Sales Coordinator

Рекрутинговое агентство Brightman находится в поиске Sales Coordinator.

Наш заказчик - это международная IT-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения, мобильных приложений и веб-разработке для различных отраслей. С офисами в США, Европе и Великобритании, компания зарекомендовала себя как надежный технологический партнер на глобальном уровне. Компания работает с клиентами из различных отраслей, таких как финансовые услуги, здравоохранение, логистика, медиа и развлечения, телекоммуникации и многие другие.

Чем предстоит заниматься:

- поддержка отдела продаж в административных и операционных задачах;

- управление календарями Sales Managers, включая планирование встреч и координацию командировок;

- ведение точных и актуальных данных о лидах, контактах и возможностях в Salesforce;

- поддержка взаимодействия с клиентами: координация follow-up, документирование коммуникаций, отслеживание прогресса пайплайна и обеспечение согласованности данных по аккаунтам и возможностям;

- помощь Sales Managers в подготовке черновиков коммерческих предложений, смет, презентаций и другой сопроводительной документации;

- координация подготовки, проверки и управления договорной документацией;

- поддержка процесса выставления счетов и координация командировок, связанных с продажами;

- координация внутренней коммуникации между отделами продаж, финансов, юридическим и другими;

- работа с запросами клиентов, обеспечение своевременных ответов и решений;

- обеспечение своевременной подготовки и отправки смет, предложений, договоров и другой документации по продажам;

- ведение отчётов по продажам, поддержка ревью пайплайна и прогнозирования;

- поддержка плавной передачи проектов от отдела продаж в аккаунт-менеджмент;

- участие в поддержании и улучшении процессов продаж, документации и качества данных в CRM;

- соблюдение внутренних процедур продаж и стандартов документооборота.

Каким мы видим подходящего кандидата:

- опыт работы от 2 лет в поддержке продаж, координации продаж, администрировании продаж, развитии бизнеса или аналогичной роли, предпочтительно в IT-секторе;

- понимание B2B-процесса продаж, включая квалификацию лидов, управление пайплайном, подготовку предложений, контрактацию, выставление счетов и передачу в аккаунт-менеджмент;

- опыт поддержки Sales Managers в ежедневных продажах и административных операциях;

- практический опыт работы с Salesforce или другой CRM-системой, уверенное понимание поддержания точных данных о лидах, контактах, аккаунтах и возможностях;

- опыт управления документацией по продажам: коммерческие предложения, презентации, договоры, счета, тендеры и сопутствующие материалы;

- сильные организационные навыки и тайм-менеджмент: умение управлять несколькими приоритетами, дедлайнами, follow-up и запросами одновременно;

- высокое внимание к деталям и точность при работе с CRM-данными, документацией, отчётами и договорной информацией;

- опыт подготовки отчётов по продажам и поддержки ревью пайплайна, прогнозирования и отслеживания эффективности;

- отличные письменные и устные коммуникативные навыки: умение эффективно общаться с клиентами, отделами продаж, финансов, юристами, аккаунт-менеджментом и другими внутренними стейкхолдерами;

- клиентоориентированный подход и умение работать с запросами клиентов, обеспечивая своевременное решение;

- способность работать самостоятельно, брать ответственность за задачи, предугадывать потребности Sales Managers и проактивно отслеживать незакрытые вопросы;

- умение эффективно работать в динамичной международной кросс-функциональной среде;

- уровень английского языка - от Upper-Intermediate+ и выше.

Будет плюсом:

- опыт работы с Salesforce, 1С, Figma, дашбордами или аналогичными бизнес-инструментами;

- уверенное владение Microsoft Excel и Outlook;

- знание дополнительных языков.

Условия работы и приятные «плюсы»:

- удобное расположение офисов компании;

- крутая молодая команда единомышленников, неформальное общение в компании;

- программы менторства и адаптации помогут максимально комфортно влиться в коллектив и работу;

- доступ к лучшим образовательным платформам, семинарам и практикам;

- медицинское страхование со стоматологией;

- компенсация стоимости спортивных абонементов.

*Планируемая к созданию и замещению (перспективная вакансия)