ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ ADJOINT(E)

Contexte du stage

Dans le cadre de la structuration et du renforcement de ses fonctions support, le cabinet accueille un(e) stagiaire pré-emploi en administration et comptabilité afin de l’accompagner dans ses activités administratives, comptables et organisationnelles.

Ce stage s’inscrit dans une démarche d’apprentissage progressif, avec un encadrement rapproché et une montée en compétences structurées.

Objectif du stage

Permettre au/à la stagiaire de :

• comprendre le fonctionnement administratif et comptable d’un cabinet
• acquérir des compétences pratiques en support administratif, comptable et organisationnel
• contribuer, sous supervision, au bon fonctionnement des activités internes

Missions et activités

Les missions ci-dessous sont réalisées sous la supervision du Responsable Administratif et Financier

• Appui à l’administration des ressources humaines
• Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel
• Appuyer les travaux liés à l’administration du personnel (classement, suivi des documents, tableaux de bord simples)
• Contribuer aux travaux préparatoires liés à la paie (collecte des informations, vérifications de cohérence), sans responsabilité de validation
• Appui à la gestion des ressources matérielles
• Participer au suivi des achats de biens et services (bons de commande, factures, classement)
• Contribuer au suivi des stocks et des immobilisations (mise à jour des fichiers, inventaires)
• Appuyer la gestion administrative des fournisseurs et prestataires (suivi des contrats, dossiers, échéances)
• Appui à la gestion administrative
• Participer au suivi administratif des relations avec les administrations (CNPS, Trésor public, organismes divers)
• Contribuer au suivi de la validité des documents administratifs du cabinet
• Appuyer le contrôle des abonnements et contrats souscrits par le cabinet (télécoms, outils, services)
• Appui aux activités comptables et financières
• Participer au suivi comptable courant (classement des pièces, saisies simples sous supervision)
• Appuyer le suivi de la facturation, en lien avec le département RH
• Contribuer à la mise à jour de tableaux de suivi simples (trésorerie prévisionnelle, indicateurs de base), sans responsabilité décisionnelle
• Participer aux travaux préparatoires de reporting interne

Profil recherché

• Formation

Bac +2 à Bac +3 en : Comptabilité - Gestion / Finance / Administration des entreprises ou formation équivalente

• Expérience
• Debutant accepté
• Une première expérience (stage, projet académique) est un atout

Compétences attendues

• Compétences techniques (en cours d’acquisition)
• Bases en comptabilité et gestion
• Bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel et Word
• Intérêt pour les outils de gestion et les procédures administratives
• Compétences comportementales
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d’apprentissage et d’adaptation
• Esprit d’équipe et sens du service
• Bonnes capacités rédactionnelles

Outils

• Emballez Microsoft Office
• Logiciels comptables (SAGE Compta / SAGE Paie - en appui, si applicable)

LES AVANTAGES DU POSTE

Encadrement et évaluation

• Encadrement quotidien par le Responsable Administratif et Financier
• Développement des compétences techniques et humaines
• Cadre de travail fondé sur le respect et la dignité
• Points de suivi réguliers
• Évaluation de fin de stage avec appréciation des compétences acquises

Perspectives

Selon les résultats et les besoins du cabinet, le stage peut déboucher sur :

• un CDD ou CDI au poste d’Assistant(e) Administration & Comptabilité,
• ou une poursuite du parcours professionnel au sein du cabinet...