Reward & Payroll Lead

Jouw functie

Als Reward & Payroll Lead ben je verantwoordelijk voor de correcte voorbereiding, opvolging en controle van de loonverwerking voor onze medewerkers. Je bent een cruciale schakel in onze HR-dienstverlening en waakt over een correcte, efficiënte en betrouwbare payrollverwerking.

Je maakt deel uit van het HR team en werkt nauw samen met externe payrollpartners. Vanuit onze vestiging in Anderlecht ondersteun je de grootste medewerkerspopulatie binnen de groep. Je komt terecht in een complexe operationele omgeving met voornamelijk arbeiders binnen PC124 en PC149, waar kwaliteit, snelheid en expertise cruciaal zijn.

Dankzij jouw ervaring ben je in staat om payroll- en sociale dossiers zelfstandig te beheren, problemen te analyseren en oplossingen voor te stellen. Daarnaast ondersteun je de verdere ontwikkeling van het rewardbeleid en werk je mee aan initiatieven rond salarishuizen, benchmarkanalyses en optimalisatie van het verloningspakket en ons rewardbeleid.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de voorbereiding, controle en opvolging van de maandelijkse payroll in samenwerking met SDWorx.
• Je volgt de personeelsadministratie op gedurende de volledige employee lifecycle, van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Je beheert en controleert afwezigheden, loonmutaties, sociale documenten en tijdsregistraties.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen rond lonen, sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden.
• Je beheert verschillende compensation & benefits-programma's zoals bedrijfswagens, verzekeringen, maaltijdcheques en andere voordelen.
• Je ondersteunt salary reviews, loonanalyses en benchmarkoefeningen.
• Je volgt wijzigingen in sociale en fiscale wetgeving nauwgezet op en vertaalt deze naar de organisatie.
• Je neemt initiatief om payroll- en administratieve processen verder te automatiseren en draagt actief bij aan toekomstige HR-systemen en digitaliseringsprojecten.
• Je rapporteert HR-gerelateerde cijfers en analyses aan het management.

Wie zoeken we?

Voor deze functie zoeken we een ervaren specialist die stevig in zijn of haar schoenen staat en zelfstandig kan functioneren binnen een complexe en dynamische omgeving. Onze ideale kandidaat is iemand die operationele kwaliteit en continuïteit kan garanderen, maar tevens in staat en bereid is mee te bouwen aan het HR-team en -processen van de toekomst.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring met het verwerken van de payroll in complexe organisaties.
• Je bent vertrouwd met payrollprocessen voor zowel arbeiders als bedienden binnen PC124 en PC149.01.
• Je beschikt over een sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je hebt kennis van tijdsregistratie en arbeidsduurregelingen.
• Je hebt ervaring met sociale inspecties en audits.
• Je bent vlot tweetalig Nederlands-Frans en bent in staat om payroll- en HR-gerelateerde dossiers op te volgen en toe te lichten in beide talen.
• Je neemt ownership binnen jouw expertisegebied.
• Je bent analytisch sterk, nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Waarom kiezen voor Imtech?

Imtech bevindt zich in een ambitieuze groeifase waarbij niet alleen onze technische activiteiten verder worden uitgebouwd, maar ook ons HR-beleid steeds verder professionaliseert. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je daadwerkelijk impact hebt op de manier waarop payroll en reward worden georganiseerd.

Wij bieden jou:

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een rol waarin jouw expertise écht het verschil maakt.
• De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de verdere uitbouw van HR binnen Imtech.
• Een stabiele werkomgeving met de dynamiek van een groeiende onderneming.
• Korte beslissingslijnen en een no-nonsense bedrijfscultuur.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.