IT Portfolio & Capacity Manager

Contexte : Dans le cadre du renforcement de la gouvernance du portefeuille de projets IT de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) IT Portfolio & Capacity Manager chargé(e) de structurer, modéliser et piloter l'ensemble du portefeuille d'investissements IT.

L'objectif est de mettre en place une vision consolidée des projets, des budgets et des ressources afin d'améliorer la prise de décision, la priorisation des initiatives et le pilotage financier. Le consultant interviendra en étroite collaboration avec les équipes IT, Finance, PMO, Architecture, Achats et les directions métiers.

Vos principales responsabilités

Gouvernance du portefeuille IT

• Définir et mettre en œuvre la gouvernance du portefeuille de projets IT
• Construire une vision end-to-end des initiatives IT
• Structurer les mécanismes de décision et de priorisation
• Organiser et piloter les comités de gouvernance
• Définir les KPI de suivi du portefeuille
• Modéliser et suivre les liens budgets-capacité-portefeuille

Demand & portfolio management

• Proposer et faire valider les enveloppes budgétaires annuelles
• Piloter le portefeuille projets en relation avec le PMO et les sponsors
• Suivi des capacités en collaboration avec le PMO
• Gérer les affectations des demandes projets dans le portefeuille
• • la taille des projets
  • leur transversalité
  • leurs impacts métiers
  • les risques
  • les dépendances
• Identifier les projets Build, Run ou de Transformation

Gouvernance financière

• Construire une vision consolidée des investissements IT
• Suivre les budgets :
• • CAPEX
  • OPEX
• Consolider les coûts provenant des différents systèmes
• Analyser les coûts par projet, domaine ou fournisseur
• Participer aux prévisions budgétaires
• Assurer le suivi des écarts

Data management & reporting

• Identifier la source de vérité ("Single Source of Truth") des données
• Cartographier les différentes sources d'information (SAP, outils BI, outils projets...)
• Définir un modèle de données commun
• Garantir la qualité et la cohérence des données
• Mettre en place des tableaux de bord décisionnels

Modélisation

• Définir un modèle de portefeuille permettant de représenter :
• • les projets
  • les programmes
  • les applications
  • les budgets
  • les fournisseurs
  • les ressources (capacité)
• Standardiser les classifications :
• • type d'activité
  • taille du projet
  • domaine fonctionnel
  • criticité
  • fournisseur
  • investissement récurrent / ponctuel

Outils & processus

• Participer au choix ou à l'amélioration des outils de Portfolio Management
• Définir les processus de collecte des données
• Automatiser les reportings
• Identifier les opportunités d'utilisation de l'IA pour améliorer le pilotage du portefeuille

Responsabilités

• Garantir la cohérence des données de portefeuille
• Assurer la fiabilité des indicateurs
• Produire des analyses permettant d'éclairer les décisions du management
• Être le référent sur les mécanismes de gouvernance et de pilotage des investissements IT

Votre profil

• Minimum 7 ans d'expérience en : IT Portfolio Management, PMO, IT Governance, IT Financial Management, Demand Management
• Bilingue en Français et Anglais
• Compétences techniques : SAP, Power BI, Excel avancé, Outils de Portfolio Management (par ex. Planview, One Plan, ServiceNow PPM, Clarity PPM, ou équivalent), Modélisation de données, Reporting décisionnel, KPI & tableaux de bord, Gouvernance IT
• Très bonne compréhension des organisations IT
• Expérience de la gouvernance de portefeuille
• Bonne maîtrise des concepts : CAPEX / OPEX, Build / Run, Business Cases, Priorisation
• Capacité à modéliser des données complexes
• Excellent sens de l'analyse et de la structuration

Notre engagement envers vous

• Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine, où chaque collaborateur compte
• Nous croyons en la confiance, la transparence et l'autonomie
• Des projets variés et innovants, en collaboration avec des clients de secteurs diversifiés
• Une culture d'entreprise humaine et collaborative, où les initiatives sont valorisées