Supplier / Vendor Manager (m/w/d) Facility Management
Deine Aufgaben
Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge sowie Konditionen auf Augenhöhe mit unseren Dienstleistern.
Du steuerst eigenständig Beschaffungsvorgänge - von taktisch bis operativ - und übernimmst die Verantwortung für reibungslose Abläufe.
Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
Du wählst Lieferanten strategisch aus, bewertest sie anhand von Qualitäts- und Servicekennzahlen und hast den Markt stets im Blick, um neue Trends und Partner frühzeitig zu identifizieren.
Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.
Du baust ein belastbares Partnernetzwerk auf und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen.
Du erkennst Risiken frühzeitig, achtest auf ESG-Kriterien und setzt Optimierungs- und Kostenreduktionsmaßnahmen um, die echten Mehrwert schaffen.
Dein Profil
Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
5+ Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Facility Management oder einer vergleichbaren Branche
Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse
Grundkenntnisse im Vertragsrecht und relevanten gesetzlichen Vorschriften
Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen
Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freude am Kundenkontakt und am Aufbau langfristiger Beziehungen
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Argumentationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsfindung auch unter Druck und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen
Führerschein Klasse B
Warum wir?
Wir bieten vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen und mit uns zusammenwachsen kannst.
Moderne Arbeitsmittel und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.
Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung.
Ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und echte Wertschätzung für deine Arbeit.
ein großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health
Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung - deine Ideen sind gefragt!
Kostenlose Getränke, frisches Obst & regelmäßige Teamevents.
Die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten.