Sales Support Specialist

Hledáme komunikativního a organizačně schopného kolegu či kolegyni, který/á se stane klíčovou podporou našeho obchodního týmu a pomůže nám posouvat naše globální obchodní aktivity vpřed!

Oblasti, kterým se u nás budete věnovat:

Administrativní podpora obchodního oddělení:

• zajišťovat každodenní administrativní a organizační podporu obchodního týmu;
• evidovat a zpracovávat příchozí zákaznické poptávky;
• připravovat a administrativně zpracovávat obchodní nabídky, objednávky a související dokumentaci;
• zajišťovat evidenci a archivaci obchodních dokumentů v souladu s interními pravidly společnosti;
• spravovat a aktualizovat zákaznické databáze a přehledy obchodních případů;
• sledovat termíny, stav rozpracovanosti a úplnost administrativních podkladů jednotlivých obchodních případů.

Koordinace obchodních procesů:

• podporovat proces předávání potvrzených obchodních případů odpovědným útvarům k realizaci;
• poskytovat obchodnímu týmu aktuální informace o stavu zákaznických požadavků.

Komunikace se zákazníky a obchodními partnery:

• zajišťovat běžnou operativní komunikaci se zákazníky v českém a anglickém jazyce;
• vyřizovat administrativní požadavky zákazníků v rozsahu svěřených kompetencí;
• koordinovat předávání požadovaných informací, dokumentace a podkladů zákazníkům;
• organizačně zajišťovat obchodní jednání, schůzky a související komunikaci.

Reporting a podpora obchodních aktivit:

• připravovat pravidelné a operativní přehledy obchodních aktivit;
• aktualizovat přehledy zákaznických poptávek, nabídek, objednávek a rozpracovaných obchodních případů;
• připravovat podklady pro obchodní porady, prezentace a reporting vedení společnosti;
• spolupracovat na přípravě podkladů pro obchodní návštěvy, veletrhy a další obchodní aktivity;
• podílet se na optimalizaci a standardizaci administrativních procesů obchodního oddělení.

Zaujala Vás tato příležitost? Dejte nám o sobě vědět, rádi Vás poznáme!

Termín nástupu: 1.1.2027, nebo dle dohody