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Confirmed on the employer's own hiring board on Nov 3, 2026. First seen by Alion on Nov 3, 2026.

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Elevus is a Portuguese human resources group headquartered in Lisbon, offering recruitment, assessment and outsourcing services to companies in Portugal and abroad. Active since 2001, it has international offices in Brazil, Spain, Germany and Luxembourg and places many professionals in technology consulting projects, alongside work in construction, accounting, healthcare sales and tourism. Its openings include Java, .NET, Salesforce and ServiceNow developers, cybersecurity and DevSecOps consultants, network engineers, SAP consultants, accounting technicians and HVAC technicians.

A Elevus encontra-se a recrutar para uma posição de Assistente Administrativo Comercial, para integração numa estrutura com forte componente de apoio à atividade comercial e acompanhamento de processos.

A função terá como principal objetivo assegurar o correto tratamento administrativo das propostas comerciais, apoiar a equipa comercial e garantir um acompanhamento próximo e rigoroso dos diferentes processos.

Função

Será responsável pelo tratamento e acompanhamento de propostas, validação de informação, organização documental e contacto com parceiros, assegurando simultaneamente suporte à equipa comercial.

Responsabilidades

  • Assegurar o correto tratamento e inserção de propostas;
  • Recolher, validar e encaminhar informação para análise;
  • Organizar, catalogar e associar documentação aos respetivos processos;
  • Efetuar alterações às propostas após decisão final;
  • Emitir e enviar contratos;
  • Realizar diligências e consultas junto das entidades necessárias, incluindo Banco de Portugal;
  • Assegurar atendimento telefónico a parceiros;
  • Prestar apoio presencial e telefónico à equipa comercial;
  • Acompanhar assuntos relacionados com a atividade comercial;
  • Tratar propostas submetidas através de aplicação digital;
  • Garantir o correto acompanhamento administrativo dos processos;
  • Apoiar outras atividades necessárias ao cumprimento dos objetivos da equipa.

Perfil

MUST HAVE

  • Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
  • Boa capacidade de comunicação e expressão verbal;
  • Capacidade de análise e resolução de problemas;
  • Boa capacidade de organização e planeamento;
  • Sentido de responsabilidade e compromisso;
  • Rigor no cumprimento de procedimentos e prazos;
  • Disponibilidade para trabalhar em horários rotativos entre as 09h00 e as 19h30.

NICE TO HAVE

  • Experiência anterior em funções administrativas, backoffice ou suporte comercial;
  • Experiência na análise e tratamento de propostas;
  • Experiência no contacto telefónico com clientes ou parceiros;
  • Experiência em contextos financeiros, crédito, banca ou serviços financeiros.

Perfil procurado

Procuramos uma abordagem responsável e rigorosa, com capacidade para gerir diferentes tarefas em simultâneo e manter um bom nível de organização.

A função exige atenção ao detalhe, cumprimento de horários e capacidade para comunicar de forma clara com parceiros e equipa comercial.

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