Bilingual Fraud Analyst - Cards

À titre d’analyste en fraude - Cartes, le titulaire du poste est responsable d’effectuer des analyses et des enquêtes afin de détecter, évaluer, traiter et signaler toute activité pouvant représenter un risque de fraude ou de criminalité financière.

La personne assure également la gestion des appels entrants et accompagne les clients dans le cadre des enquêtes en cours, en veillant à ce que les incidents potentiels soient adéquatement analysés, documentés, suivis et escaladés conformément aux procédures établies.

En tant qu’expert-conseil en matière de prévention de la fraude, le titulaire contribue à l’identification et à la réduction des risques criminels grâce à une approche rigoureuse, structurée et basée sur l’analyse de renseignements. Il participe activement à la détection des tendances, à la production d’analyses et à la génération d’informations stratégiques, tout en assurant le respect des politiques internes, des normes de conformité et du programme de prévention de la fraude d’EQ Bank.

English version :

The Fraud Analyst - Cards, will conduct investigative analysis to identify, assess, decision and report on activity that indicates an exposure to financial crimes. The incumbent will manage inbound calls and assist clients to ensure potential threats and investigations are evaluated, documented, managed and escalated by following standard operating procedures. They will provide subject matter expertise and oversight of criminal risk by following a disciplined and intelligence-based approach to detection and research of activities and events in alignment with EQ Bank’s fraud program and standards to ensure compliance as well as support trending, analysis and insights generation.

The work

• Contribuer à l’amélioration continue des processus et de l’expérience client en formulant des recommandations et des pistes d’optimisation.
• Assurer le suivi des files d’attente liées à la fraude et offrir un soutien aux clients concernés.
• Surveiller et analyser les alertes, rapports et informations provenant des différents outils de détection afin d’évaluer les risques potentiels, mener des enquêtes et déterminer les mesures appropriées.
• Participer à la collecte et à la conservation des preuves et renseignements nécessaires aux enquêtes, à la prévention des pertes, aux procédures judiciaires, aux poursuites criminelles, ainsi qu’aux rapports de gestion et initiatives d’amélioration.
• Documenter rigoureusement les actions entreprises et les conclusions des enquêtes afin de maintenir des dossiers complets et à jour.
• Analyser les données et produire des recommandations permettant de mieux comprendre les tendances et les risques observés.
• Effectuer diverses tâches opérationnelles courantes, notamment le traitement des demandes de service, des transactions et des requêtes, dans le respect des niveaux de service établis.
• Communiquer les informations, avis et consignes nécessaires aux partenaires internes et externes lorsqu’une situation l’exige.
• Prendre en charge des dossiers complexes et diversifiés dans le respect des politiques en vigueur, incluant parfois le traitement d’escalades provenant d’autres membres de l’équipe.
• Accomplir toute autre responsabilité ou mandat connexe pouvant être attribué selon les besoins de l’organisation.

English version :

• Provides input and develops recommendations for process and customer service improvements.

• Monitors inbound fraud queue and service our clients.

• Monitors and analyzes various information provided through detection systems, tools, reports, or manually to evaluate, investigate and determine required actions.

• Supports the collection of evidence and information to be used for multiple purposes including incident reports/filings, loss prevention, litigation and criminal prosecution, management information and statistics, and process improvements.

• Documents actions and information found throughout the investigation to develop and maintain account/case files.

• Analyzes data and information to provide insights and recommendations.

• Executes routine tasks such as service requests, transactions, queries etc. within relevant service level agreements.

• Provides notification, information and instructions to internal/external stakeholders related to incidents as necessary.

• Completes complex & diverse tasks within given rules/limits and may include handling escalations from other employees.

• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

Compétences recherchées / Let's talk about you!

• Diplôme d’études postsecondaires
• Minimum de 2 ans d’expérience en prévention de la fraude et/ou en gestion des risques dans le secteur des services financiers
• Minimum de 2 ans d’expérience en service à la clientèle dans le domaine financier
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
• Connaissance des outils et techniques de surveillance et de détection de la fraude
• Bonne compréhension des services en ligne, des méthodes de paiement émergentes et des risques associés aux environnements numériques
• Grande rigueur et souci du détail
• Excellentes compétences en gestion du temps et des priorités
• Très bonnes habiletés en communication et en relations interpersonnelles
• Flexibilité quant aux horaires et aux jours de travail selon les besoins de l’entreprise

English version:

• Post secondary education

• 2+ years’ experience in Fraud and/or Risk Management in the Financial Industry

• 2+ years’ customer service experience within the Financial Industry

• Advanced Microsoft Office (Word, Excel, etc.) skills.

• Knowledge of fraud monitoring tools and techniques.

• Knowledge of internet, emerging online payment methods and vulnerabilities

• Process and detail oriented

• Excellent time management skills

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Flexibility required with business hours/days

Job Complexities / Thinking Challenges:

• The position requires the incumbent to be a self-starter and make sound decisions as efficiently as possible in identifying potential fraud risks while ensuring all bank policies, procedures and all applicable legislation is adhered to

• Ability to work independently, with minimum supervision and perform under pressure and within tight time constraints

• Strong analytical skills with attention to detail

• Effectively manage assigned inquiries and communication with the Business Units

• Ability to have difficult conversations with customers

• Exceptional multitasking skills with the ability to prioritize

• Proven ability to build customer loyalty through active listening, relationship building and professionalism