Salary
≈ $18k – $44k per year (Estimated)
Location
Hybrid (São Paulo, Brazil)
Employment
Full-Time
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 30, 2026. First seen by Alion on Oct 18, 2026.
Overview
Company
Impact
Profile match
ESSS is an engineering simulation and scientific software company providing computational simulation solutions and expert support for critical engineering challenges. As an official Ansys partner in Latin America and Europe, it hires financial controllers, account managers, administrative analysts and business operations interns. The company is headquartered in Florianópolis, Brazil.
Esta é uma vaga afirmativa destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Buscamos Buscamos Assistente Administrativo com perfil organizado, proativo e com excelente atenção aos detalhes para apoiar as rotinas operacionais e logísticas dos nossos escritórios e com interesse em atuar em diferentes processos administrativos e corporativos da ESSS.
Suas principais atividades serão:
- Apoiar as atividades administrativas e financeiras da área, contribuindo para a organização e execução das rotinas;
- Realizar controles, lançamentos, conferências e atualização de informações financeiras em sistemas e planilhas;
- Compras de Suprimentos e Insumos: Levantamento de necessidades, cotação, compra e controle de estoque de materiais de escritório, copa e insumos em geral.
- Gestão de Cadastros: Cadastro de novos fornecedores e colaboradores nos sistemas internos, garantindo a precisão e atualização contínua dos dados.
- Logística e Correspondências: Gestão e controle de envios e recebimentos de malotes, documentos, encomendas e rotinas de Correios/transportadoras.
- Suporte Administrativo Geral: Apoio nas demandas operacionais do dia a dia da área, organização de arquivos e atendimento a solicitações do time e de fornecedores.
- Atendimento Telefônico e Triagem: Atendimento de chamadas telefônicas da recepção/escritório, filtragem de ligações e direcionamento correto para os responsáveis e áreas correspondentes.
- Dar suporte às demandas internas da área, contribuindo para a organização, eficiência e melhoria das rotinas administrativas e financeiras.
Requisitos Exigidos:
- Curso superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas;
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
- Conhecimento básico/intermediário de inglês e/ou espanhol.
- Excelente organização, atenção a detalhes e boa capacidade de comunicação.
- Perfil prestativo, proativo e com iniciativa para identificar demandas do cotidiano.
Na ESSS, além de uma remuneração competitiva, você terá os seguintes benefícios:
- Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Cultura, Saúde, Home-Office) disponibilizado via cartão SWILE;
- Plano de saúde com cobertura integral para o colaborador e sem coparticipação (Bradesco - Nacional);
- Incentivo a educação continuada através de cursos, treinamentos, especializações e auxílio idiomas.
- Modalidade de trabalho híbrido, combinando atividades remotas e presenciais no escritório (2 dias remotos);
- Licença maternidade e paternidade estendida, entre outros benefícios.
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