Project coordinator

Привіт!

Evoplay - одна з найбільших продуктових компаній в Україні, яка розробляє B2B рішення для ігрової онлайн-індустрії. Наша екосистема - це поєднання технологій, аналітики та креативу. І ти можеш стати її частиною.

Ми в пошукуExecutive Assistant to CEO для одного з наших проєктів. Ця роль - про проактивність, відповідальність і бажання розвиватись у сильній команді. Ти працюватимеш поруч із CEO, координуючи операційні процеси та забезпечуючи рух ключових задач і ініціатив, а також матимеш можливість глибоко занурюватись у бізнес, розуміти логіку прийняття рішень і долучатись до їх підготовки.

Ця роль підійде тобі, якщо ти:

- Вмієш працювати з невизначеними запитами та самостійно знаходити рішення

- Можеш ефективно вести кілька процесів одночасно та пріоритизувати задачі

- Маєш системний підхід, уважність до деталей і комфортно почуваєшся в динамічному середовищі

- Вмієш вибудовувати ефективну взаємодію з різними стейкхолдерами

- Береш відповідальність за результат і доводиш задачі до завершення

Твої ключові задачі:

Організація та координація

- Ведення календаря CEO: планування зустрічей, дзвінків та ключових подій

- Координація регулярних зустрічей C-level команди та кросфункціональної взаємодії

- Формування agenda, підготовка матеріалів та контроль готовності учасників

Підтримка операційних процесів

- Ведення протоколів зустрічей: фіксація рішень, задач, дедлайнів та follow-up по домовленостях

- Контроль виконання задач та синхронізація команд по ключових ініціативах

- Участь в оптимізації внутрішніх процесів та підтримка операційних ініціатив CEO

Робота з інформацією

- Збір, структурування та аналіз інформації від департаментів

- Підготовка звітів, презентацій та внутрішніх матеріалів

Що важливо для цієї ролі:

- Досвід від 1 року на позиції Executive Assistant / Business Assistant / Project Coordinator або суміжній ролі

- Досвід ведення календаря керівника та координації зустрічей

- Навички роботи з інформацією: збір, аналіз, структурування

- Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office / task-менеджерами

- Розвинені комунікаційні навички та високий рівень відповідальності

Буде перевагою:

- Досвід у digital / marketing / IT компаніях

- Англійська мова від Intermediate

- Розуміння структури SEO-компаній або performance marketing бізнесу

- Базові аналітичні навички

Ми пропонуємо:

- 20 днів відпустки (22 - після 3-х років у компанії)

- 18 днів оплачуваних лікарняних

- 4 персональні дні для ментального відновлення

- Вихідний на День народження

- Медичне страхування, компенсація дитсадка, консультації корпоративного психолога

- Підтримку ментора та твого майбутнього менеджера в процесі адаптації та в подальшому

- L&D центр, self-learning бібліотеку, доступ до платних курсів, відвідування конференцій за рахунок компанії

- Корпоративні знижки від партнерів

- Корпоративні івенти, де поєднуємо розвиток і спільний драйв

- Роботу в сучасному бізнес-центрі в центрі міста, з офісними плюшками, масажним кріслом, щомісячними піцца-деями, укриттям та офлайн івентами.