ICT Project Manager

Doel

Als ICT Project Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van één of meerdere projecten in de ICT-projectportefeuille.

Context

Je komt terecht in een business unit van de ICT-dienst, binnen het hoofdkantoor van Fedasil. ICT maakt deel uit van de directie Algemene Diensten van Fedasil en voert projecten uit voor alle diensten van het Agentschap.

Verantwoordelijkheden

Deze functie van ICT-projectmanager bied je een verscheidenheid aan taken in het Nederlands en het Frans. Je begeleidt één of meer projecten. Je belangrijkste taken zijn de volgende:

• Je plant het project en beheert het volgens de courante variabelen (scope, planning, budget, kwaliteit, voordelen, risico's, problemen, …).
• Je neemt de verantwoordelijkheid voor het opstellen van interne nota's en bestekken in geval van project gerelateerde aankopen (overheidsopdrachten).
• Je leidt en motiveert de leden van je projectteam binnen het kader van het project, je draagt bij aan de ontwikkeling van hun vaardigheden en geeft ze regelmatig feedback.
• Je zorgt voor kennisdeling en open communicatie binnen het projectteam.
• Je delegeert een deel van het werk binnen je projectteam.
• Je verzorgt de training van de eindgebruikers van de applicaties die het resultaat zijn van je project.
• Je communiceert duidelijk naar het projectteam, de interne klanten, de ICT-collega’s en je leidinggevende.
• Je rapporteert over de status van het project en houdt de belangrijkste monitoringindicatoren van je projecten in het ICT-projectportfolio up-to-date.

Wanneer de context dit vereist, kan het nodig zijn dat je zelf de behoeften van de klant vastlegt, beschrijft en vertaalt naar een business en/of functionele analyse.

Indien nodig (bv. binnen een complex project) engageer je je om onder leiding van een andere projectmanager de rol van project officer binnen een project op te nemen.

U hebt ervaring in projectbeheer en hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, zijn waarden en zijn doelgroep.

Voor meer informatie, raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma

• Optie 1: Je hebt een masterdiploma in ICT zonder ervaring;
• Optie 2: Je hebt een masterdiploma met minstens 1 jaar ervaring (zie onderdeel "ervaring")
• Optie 3: Je hebt een bachelorsdiploma in ICT met minstens 1 jaar ervaring (zie onderdeel "ervaring") ;
• Optie 4: Je hebt een bachelorsdiploma met minstens 2 jaar ervaring (zie onderdeel "ervaring").

Ervaring

• Optie 1: geen ervaring;
• Optie 2 of 3: minstens 1 jaar ervaring;
• Optie 4: minimaal 2 jaar ervaring.

Relevante werkervaring op IT-gebied is vereist, waarbij je ten minste de volgende taken hebt uitgevoerd:

• Beheer van een ICT-project waarbij je zelf verantwoordelijk was voor de oplevering;
• Rapporteren over je project naar het management of een stuurgroep;

Je hebt ook deelgenomen aan de volgende taken:

• Coördineren van een projectteam bestaande uit medewerkers van meerdere diensten.

Om te kunnen bepalen of je aan de selectievoorwaarden voldoet, moet je de hierboven vereiste ervaring duidelijk in je cv beschrijven in de vorm van:

Domein: aantal jaren ervaring

• Taak 1 voltooid
• Taak 2 voltooid…

Zo niet, wordt uw sollicitatie niet in aanmerking genomen voor het vervolg van de selectie.

Technische vaardigheden

Troeven:

• Je hebt praktische computervaardigheden (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint/Teams).
• Je communiceert vlot mondeling en schriftelijk.
• Je hebt een goede motivatie om aan dit werk te beginnen.
• Je hebt ervaring in ICT-projectmanagement.
• Je hebt kennis van projectmanagementmethodieken (bv. PRINCE2, Agile, …) en ervaring in het toepassen ervan.
• Je hebt een goede kennis van het Frans en kan je plan trekken in een tweetalige werkomgeving (je zal in je functie zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Frans communiceren met interne klanten).

Algemene vaardigheden

INFORMATIE INTEGREREN: Verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en passende conclusies trekken.

MEDEWERKERS MOTIVEREN: De kwaliteiten van werknemers erkennen, hen aanmoedigen om initiatief te nemen door hen verantwoordelijkheden te geven en hun eigen leiderschapsstijl aan te passen.

DOELSTELLINGEN BEHALEN: Betrokkenheid en ambitie tonen om resultaten te genereren en verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de ondernomen acties.

ADVIES GEVEN: Het geven van advies aan zijn contacten en het ontwikkelen van een vertrouwensrelatie met hen op basis van zijn expertise.