ICT Senior Project Manager

Binnen de ICT-dienst van Fedasil, en meer bepaald binnen het Match-IT-team, zorg je ervoor dat het ontwikkelteam vlot zijn werk kan doen. We geloven in ownership en samen met het team ontwikkel je features op end-to-end basis. Je beheert de planning van het project en bent rots in de branding bij het releasebeheer. Resourceplanning, facturatie en de timesheets van de consultants hebben geen geheimen voor jou. Als een ticketje ergens blijft hangen, ga je erachteraan. Je bent overtuigd van de Agile manier van werken en helpt je collega’s bij het verfijnen van onze methodologie. Zo stel je het Match-IT team in staat om oplossingen op maat te ontwikkelen voor de uitdagingen waarmee het agentschap en haar partners geconfronteerd worden.

Context

Meer info over de context vind je op de website om te solliciteren.

Inhoud

• Je bent de spil die de motor doet draaien: Je begeleidt de day to day en zorgt ervoor dat de staffing, objectieven en werkafspraken helder zijn om van ons product een succesverhaal te maken. Je waakt over de capaciteit van het team en beheert veranderende behoeften op een transparante manier.
• In samenspraak met de Program Manager en de Product Owner stel je de overkoepelende planning op.
• Je waakt er over dat de collega’s de nodige middelen hebben en de nodige bekwaamheden kunnen ontwikkelen om de doelstellingen te kunnen realiseren en dat ze voldoende geïnformeerd, ondersteund en begeleid worden.
• Je waakt erover dat de standaarden, rollen en verantwoordelijkheden gerespecteerd worden. Je verzekert dat alle projectdocumentatie compleet en up to date zijn, en dat ze op een correcte manier worden opgeslagen.
• Je volgt mee de timesheets en de facturatie op.
• Je trackt de risico’s en werkt een mitigatieplan uit.
• Je volgt de releases op en organiseert de roll-outs en go/nogo meetings.
• Geen project zonder communicatie: Je organiseert vergaderingen om de samenwerking en de nodige uitwisseling tussen de teamleden te verzekeren. Je assisteert ook de Program Manager bij de voorbereiding van de Steerco.
• Je gaat proactief op zoek naar de juiste informatie zodat je kent en verstaat de aanvragen en verzekert samen met de Product Owner dat het team de doelstellingen goed gecapteerd heeft. Je bouwt hiervoor aan duurzame relaties.
• Je werkt mee aan de invulling van kennisbeheer en de verdere professionalisering van de dienst en het Agentschap op werk-methodologisch vlak (center of excellence PM) en vanuit uw functie als Project Manager.
• De inherente complexiteit van het totaalplaatje is voor jou een evident uitgangspunt en je neemt graag het initiatief om het projectstructuur en body te geven en je eigen functioneren en dat van je team te optimaliseren.
• Je brengt met andere woorden orde in de chaos en fungeert zodoende als lichtend baken waar anderen zich op kunnen richten en verlaten. Je laat de zaken vooruitgaan zonder een pletwals te zijn. Eenvoud, efficiëntie en transparantie zijn hierbij de toverwoorden.

U heeft een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma

• Optie 1: Je beschikt over een masterdiploma in ICT met minstens 2 jaar ervaring (zie rubriek "ervaring");
• Optie 2: Je beschikt over een masterdiploma met minstens 3 jaar ervaring (zie rubriek "ervaring");
• Optie 3: Je beschikt over een bachelordiploma ICT met minstens 3 jaar ervaring (zie rubriek ‘ervaring’);
• Optie 4: Je beschikt over een bachelordiploma met minstens 4 jaar ervaring (zie rubriek “ervaring”).

Ervaring

• Optie 1: minimaal 2 jaar ervaring
• Optie 2 of 3: minimaal 3 jaar ervaring
• Optie 4: minimaal 4 jaar ervaring

Relevante beroepservaring vereist op vlak van coördinatie, waarbij je minimaal 3 van de onderstaande taken hebt uitgevoerd:

• Beheer van middelgrote tot grote projecten;
• Leiding geven aan een team van 5 tot 10 personen, inclusief de jaarlijkse beoordelingscyclus;
• Prioriteiten stellen in een voortdurend veranderende omgeving;
• Samenwerking met externe consultants;
• Samenwerking met externe partners.

Relevante beroepservaring vereist op vlak van technische competenties, waarbij je minimaal 3 van de onderstaande taken hebt uitgevoerd:

• Begeleiding bij innovatieve oplossingen;
• Technisch onderhoud van het platform;
• Contacten met interne en/of externe partijen, onder meer voor de technische ondersteuning van het platform;
• Opvolging van het testen;
• Samenwerking met afdelingen die gebruikmaken van de gegevens op het platform.

Om te kunnen bepalen of je aan de selectie-eisen voldoet, moeten bovenstaande vereiste ervaringen duidelijk op je CV worden beschreven in de vorm van :

Vakgebied: aantal jaren ervaring

• Taak 1 voltooid
• Taak 2 voltooid
• …

Anders wordt uw aanvraag niet in aanmerking genomen voor verdere selectie.

Diploma en ervaring

Je beschikt over een master of bachelor (universitair of hoger onderwijs van het lange type – 2de cyclus).
Ervaring binnen een complexe organisatie of publieke context is een pluspunt.

Technische vaardigheden

Troeven

• Je hebt kennis van Agile projectmanagement methodologieën (certificaat is een plus).
• Je bent luisterbereid, gericht op samenwerking en service minded.
• Je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.
• Je hebt een grondige kennis van management of in de bedrijfskunde of non-profit/publiek management
• Basiskennis van ITIL is een plus.

Algemene vaardigheden

INFORMATIE INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
MEDEWERKERS INTEGREREN: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.