Assistant administratif virtuelle

Vous prenez en charge l'administratif de plusieurs restaurants clients, en suivant les process précis définis par FREE CHEF. Le poste d'assistant administratif virtuel couvre l'ensemble du back-office : achats et fournisseurs, contrôle des encaissements, préparation des dossiers RH et suivi des indicateurs.

Vous travaillez à distance et échangez quotidiennement avec les restaurateurs, par écrit et par téléphone, pour traiter leurs demandes et transmettre les documents attendus.

Missions principales

• Rapprocher les bons de livraison et les factures fournisseurs, réclamer les avoirs et suivre les devis et interventions

• Préparer les paiements fournisseurs selon les process définis

• Contrôler les encaissements : ticket Z, relevés bancaires, espèces et titres-restaurant

• Préparer les embauches (DPAE, contrats, mutuelle) et suivre les heures, arrêts, congés et fins de période d'essai

• Transmettre les documents aux restaurateurs et aux organismes concernés

• Mettre à jour les KPI, classer les documents et rédiger le rapport hebdomadaire au client

• Répondre aux avis Google des restaurants clients

• Échanger quotidiennement avec les restaurateurs, par écrit et par téléphone

Profil recherché

• Français excellent à l'écrit comme à l'oral

• Minimum 2 ans d'expérience en assistanat administratif, comptable ou RH

• Très grande rigueur et sens de l'organisation, capacité à suivre une méthode sans la contourner

• Maîtrise d'Excel ou Google Sheets, aisance avec les outils en ligne et la visio

• Excellente relation client et sens du service

• Espace de travail propre et calme, ordinateur, casque micro et batterie de secours

FREE CHEF recrute : Assistant administratif virtuelle, Freelance, en télétravail depuis Madagascar. Profil attendu : 2 ans d'expérience minimum.

Rapprocher les bons de livraison et les factures fournisseurs, réclamer les avoirs et suivre les devis et interventions

Préparer les paiements fournisseurs selon les process définis

Contrôler les encaissements : ticket Z, relevés bancaires, espèces et titres-restaurant

Préparer les embauches (DPAE, contrats, mutuelle) et suivre les heures, arrêts, congés et fins de période d'essai

Transmettre les documents aux restaurateurs et aux organismes concernés

Mettre à jour les KPI, classer les documents et rédiger le rapport hebdomadaire au client

Répondre aux avis Google des restaurants clients

Échanger quotidiennement avec les restaurateurs, par écrit et par téléphone

Français excellent à l'écrit comme à l'oral

Minimum 2 ans d'expérience en assistanat administratif, comptable ou RH

Très grande rigueur et sens de l'organisation, capacité à suivre une méthode sans la contourner

Maîtrise d'Excel ou Google Sheets, aisance avec les outils en ligne et la visio

Excellente relation client et sens du service

Espace de travail propre et calme, ordinateur, casque micro et batterie de secours