Assistente Administrativo

FUVS · Portuguese: C1 · High School Diploma · 4 days ago
Closed
This job closed on Nov 6, 2026 It was open for 102 days. FUVS lists no other open roles right now.
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Location
In office (Pouso Alegre)
Employment
Full-Time

Removed from the employer's board on Nov 6, 2026. First seen by Alion on Jul 27, 2026.

Overview
Company
What next

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Administrative
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FUVS

FUVS is the foundation that maintains the Univás university in Pouso Alegre. It employs administrative staff who handle phones, documents, reports and agendas for its operation. The company is headquartered in Pouso Alegre, Brazil.
HQ: Pouso Alegre, Brazil · Higher Education
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I para atuar em Pouso Alegre/MG, prestando suporte às rotinas administrativas da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento telefônico, presencial e por e-mail, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos, além de auxiliar na gestão de agendas, reuniões e compromissos. Também dará suporte aos processos de compras, faturamento, contratos e recursos humanos, quando necessário, realizará lançamentos e conferências de informações em sistemas internos e apoiará as demais áreas da empresa conforme a demanda. Procuramos um profissional organizado, proativo, com boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe e com rotinas administrativas.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail;

  • Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais;

  • Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;

  • Auxiliar na organização de agendas, reuniões e compromissos;

  • Apoiar processos administrativos relacionados a compras, faturamento, contratos e recursos humanos, quando necessário;

  • Lançar, conferir e atualizar informações em sistemas internos;

  • Prestar suporte às demais áreas da empresa, conforme a demanda;

  • Garantir a organização, a confidencialidade e a qualidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.

    • Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em áreas correlatas);

  • Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Word;

  • Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público será um diferencial;

  • Boa comunicação verbal e escrita;

  • Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

  • Facilidade para trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas demandas;

  • Conhecimento em sistemas de gestão será considerado um diferencial.

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