Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Operacional
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
São Paulo/SP | Presencial | CLT Empresa do segmento de Construção Civil busca Auxiliar de Escritório para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais, atendendo às demandas do escritório e das equipes de engenharia e obras. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), comunicativo(a) e ágil, com senso de prioridade e facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. PRINCIPAIS ATIVIDADES Prestar suporte às rotinas administrativas do escritório; Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas; Apoiar a mobilização e desmobilização das equipes de obra; Realizar compra de passagens aéreas e rodoviárias, avaliando horários, logística e melhor custo-benefício; Realizar reservas de h [16:56, 05/10/2026] Paula: AUXILIAR DE ESCRITÓRIO São Paulo/SP | Presencial | CLT Empresa do segmento de Construção Civil busca Auxiliar de Escritório para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais, atendendo às demandas do escritório e das equipes de engenharia e obras. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), comunicativo(a) e ágil, com senso de prioridade e facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. PRINCIPAIS ATIVIDADES Prestar suporte às rotinas administrativas do escritório; Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas; Apoiar a mobilização e desmobilização das equipes de obra; Realizar compra de passagens aéreas e rodoviárias, avaliando horários, logística e melhor custo-benefício; Realizar reservas de hospedagens para engenheiros e demais integrantes das equipes, considerando localização, proximidade das obras e custos; Realizar cotações e pedidos de materiais de escritório, limpeza e demais itens necessários ao funcionamento da empresa; Acompanhar solicitações e pedidos junto a fornecedores e prestadores de serviços; Receber, organizar e direcionar documentos e correspondências; Manter arquivos e documentos administrativos organizados; Alimentar e atualizar planilhas e controles internos; Prestar suporte às áreas Administrativa, Financeira e de Engenharia nas atividades relacionadas à função. REQUISITOS Ensino médio completo; Conhecimento em Pacote Office; Conhecimento básico de Excel; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de prioridade; Agilidade e capacidade de resolução de problemas; Facilidade para trabalhar com diferentes demandas simultaneamente. DIFERENCIAIS Experiência anterior em rotinas administrativas; Vivência em construtoras, empresas de engenharia ou suporte administrativo a equipes de obras. INFORMAÇÕES DA VAGA Regime de contratação: CLT Modalidade: Presencial Local de trabalho: São Paulo/SP Horário: Segunda a quinta-feira, das 7h30 às 17h30 Sexta-feira, das 7h30 às 16h30 Salário: 2.400,00 Benefícios: Vale-transporte; Vale-refeição de 34,70 por dia.