Kaufmännische Sachbearbeitung & Office Management (m/ w/d)

Du hast Ordnung im Kopf, arbeitest gern mit Zahlen und willst einen Bereich, der wirklich dir gehört - aber in einem Umfang, der zu deinem Leben passt?

Wir bei InnoSolv unterstützen Gebäudedienstleister im gesamten DACH-Raum dabei, Fach- und Arbeitskräfte über digitale Kanäle zu gewinnen, und bauen Arbeitgebermarken auf. Du arbeitest in einem kleinen, jungen und schlanken Team - direkt mit der Geschäftsführung, nicht als Nummer in einer Abteilung.

Bei uns übernimmst du den kaufmännischen und organisatorischen Bereich komplett: Belege, Budgets, Bestellungen, Büro. Nicht als Zuarbeit, sondern als eigener Verantwortungsbereich. Wenn du weißt, wie vorbereitende Buchhaltung läuft, bekommst du hier freie Hand.

Aufgaben

• Du erfasst und prüfst unsere Rechnungen und Belege und hältst unsere Belegablage vollständig.
• Du behältst Zahlungsfristen und offene Posten im Blick und stellst monatlich die Unterlagen für unsere Steuerberatung zusammen.
• Du führst unsere Budgetübersichten und meldest Abweichungen, bevor sie zum Problem werden.
• Du steuerst unser komplettes Bestellwesen - von Bürobedarf bis Essensbestellung.
• Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft, und koordinierst unsere Dienstleister.
• Du bearbeitest die Eingangspost und nimmst Anrufe entgegen.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Belegverwaltung.
• Du kennst gängige Buchhaltungs- und Belegsoftware und findest dich schnell in neuen Systemen zurecht.
• Du organisierst und priorisierst deine Aufgaben selbst und hältst Fristen zuverlässig ein.
• Zeitliche verfügbarkeit - du solltest täglich in das Büro reinkommen können.
• Du arbeitest sorgfältig und genau - dir fällt auf, wenn ein Beleg fehlt oder eine Zahl nicht stimmt.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und hast keine Scheu vor neuen Systemen.
• Du bist bereit, neben den kaufmännischen Aufgaben auch die praktischen Dinge im Büro zu übernehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• 17-20 € pro Stunde bei 20 Stunden die Woche: Je nach Erfahrung und Qualifikation rund 1.470-1.730 € brutto im Monat für 4 Stunden täglich.
• Volle 30 Urlaubstage: Weil du an fünf Tagen pro Woche arbeitest, wird dein Urlaub nicht gekürzt - du bekommst denselben Anspruch wie unsere Vollzeitkräfte.
• Zeiten, die zu dir passen: Montag bis Freitag, bevorzugt vormittags, alternativ nachmittags. Kein Schichtdienst, keine Abendtermine, keine Wochenenden.
• Dein eigener Bereich: Du bekommst einen klar abgegrenzten Verantwortungsbereich und arbeitest eigenständig - kurze Wege, direkter Draht zur Geschäftsführung.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir arbeiten mit dokumentierten Prozessen. Du übernimmst ein geordnetes System, keine Baustelle - und entwickelst es mit uns weiter.
• Junges Team: Altersdurchschnitt 27 - kleines Team, offene Kommunikation, kein Konzernklima.
• Gesundheit & Wellbeing: Wir bezuschussen deinen Wellpass für Sport, Fitness oder Wellness.
• Teamevents: Regelmäßige gemeinsame Unternehmungen - du gehörst dazu, auch in Teilzeit.
• Moderner Arbeitsplatz: Durchgehend digitale Prozesse, Apple-Equipment und ein gepflegtes Büro in München-Pasing.

Unsere Werte

110 % statt Halbgas. Offene, ehrliche Kommunikation. Integrität - auch wenn niemand hinsieht. Neugier, egal wie gut wir schon sind. Und Teamgeist: Jeder Kopf zählt, wir supporten uns gegenseitig und feiern Erfolge zusammen.