Contract Operations & PMO Supervisor m/f/n

InPost zmienia się szybciej niż kiedykolwiek, a rozwój nowych produktów i usług jest jednym z głównych kierunków tej zmiany.

Tworzymy nowe, kontekstowe usługi, które działają w jednym środowisku aplikacji InPost. Prostotę znaną z zakupów przenosimy na finanse konsumenckie, także poza Polską, rozwijając przy tym agentic shopping, czyli zakupy z agentami AI. Łączymy skalę logistyki z podejściem nowoczesnego fintechu.

Budujemy szczupły, skuteczny zespół, w którym AI jest naturalną częścią pracy. Decyzje zapadają u nas szybko, a efekty trafiają do milionów użytkowników. Szukamy osób, które zadbają o to, by zespół działał szybko i bez tarcia: porządkują procesy, koordynują współpracę i biorą odpowiedzialność za to, żeby rzeczy się działy. Wspierasz zarówno obszar usług finansowych i agentic shoppingu, jak i zespoły data w obszarze AI. Cenimy samodzielność, dobrą organizację i podejście „znajdź rozwiązanie” zamiast „zgłoś problem”. AI jest u nas naturalnym narzędziem pracy, także w rolach wspierających.

Zakres obowiązków

• Weryfikacja umów outsourcingowych i umów z dostawcami oraz koordynowanie procesu ich akceptacji a także prowadzenie rejestru umów i outsourcerów.

• Obsługa i rozliczanie kontraktów w SAP, w tym kontrola poprawności danych i alokacji kosztów.

• Monitorowanie cyklu życia umów, terminów odnowień, wygaśnięć i aneksów.

• Bieżąca współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz zespołami prawnym, finansowym i biznesem.

• Wsparcie inicjatyw Data i Business Development w zakresie PMO.

• Prowadzenie dokumentacji projektowej, harmonogramów, statusów, ryzyk i kluczowych ustaleń.

• Regularny follow-up z interesariuszami i monitorowanie realizacji działań.

• Wykorzystywanie AI i automatyzacji do analizy danych, pracy z dokumentami, raportowania i usprawniania procesów.

Nasze wymagania

• Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji kontraktami, zakupów (procurement operations), wsparcia biznesowego lub PMO.

• Minimum 2 lata doświadczenia z SAP lub podobnym systemem ERP.

• Praktyczna znajomość narzędzi AI i umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy.

• Bardzo dobra znajomość Excel.

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle, jak i patrzenia na proces całościowo.

• Umiejętność skutecznej współpracy z różnymi interesariuszami.

• Podstawowa umiejętność rozumienia zapisów umownych i identyfikowania potencjalnych ryzyk.

• Wykształcenie wyższe - preferowane prawo, administracja, zarządzanie.

• Język angielski minimum B2.

• Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność.

Mile widziane

• Doświadczenie w obszarze Procurement lub Business Development, w szczególności w instytucji regulowanej (bank, ubezpieczyciel).

• Znajomość umów outsourcingowych i współpracy z dostawcami.

• Podstawowa znajomość SQL oraz zagadnień controllingowych/finansowych.

• Znajomość narzędzi takich jak Jira, Asana lub MS Project.

• Doświadczenie w automatyzacji procesów z wykorzystaniem AI.

• Certyfikat lub szkolenie z zarządzania projektami, np. PRINCE2 Foundation lub PMI-CAPM.

To, co zapewniamy:

• pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce

• możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych

• partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością

• system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)

• platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów

• program rekomendacji pracowniczych

• możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)

• forma zatrudnienia: umowa o pracę