Werkstudent*in INSTINCT3 – Organisatorische Teamassistenz (All Gender)

Das werden Deine Aufgaben sein:

Die Rolle ist als Teil eines Programms vorgesehen, in dem Du langfristig alle Abteilungen des Unternehmens durchlaufen kannst. In diesem Programm wirst Du unter anderem direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten. Alle sechs Monate sehen wir vor, dass Du in eine neue Abteilung wechselst. Das bietet dir die Möglichkeit, deine Mitarbeit und deine neuen Impulse auf allen Ebenen im Unternehmen einzubringen.

Wir erhoffen uns, dass du im Rahmen dieses Programms deine Stärken erkennst, diese bestmöglich einsetzen und mit uns gezielt ausbauen kannst.

Der Zusatz Organisatorische Teamassistenz in dieser Stellenausschreibung beschreibt mögliche Einsatzgebiete und Aufgabenbereiche, die ihre Schwerpunkte in guter Organisation, klarer Struktur und starker Kommunikation haben.

In dieser Rolle können deine Aufgaben bei uns wie folgt aussehen:

• Du arbeitest deinen Teammitgliedern bei organisatorischen Aufgaben und Projekten zu, indem du Grundlagen des Projektmanagements erlernst und Teilaufgaben im Tagesgeschäft übernimmst
• Du unterstützt deine Teammitglieder beim Erreichen ihrer Projektziele
• Du planst und organisierst Termine und kommunizierst mit internen und externen Projektbeteiligten
• Du erlernst Grundlagen des Lager-,Ressourcen-, Budget- und Finanzmanagements und kannst verantwortliche Kolleginnen und Kollegen in diesen Bereichen zuarbeiten
• Du erlernst die Prioritäten von INSTINCT3, und der wichtigsten Stakeholder im Unternehmensnetzwerk, und kannst erste Entscheidungen auf Basis aktueller Interessenslagen herleiten

Das solltest Du mitbringen:

• Den Willen zu lernen, mitzugestalten und im Rahmen deiner Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen
• Du hattest im Studium oder in ersten Berufserfahrungen bereits Kontakt mit Projektmanagement
• Erste Erfahrungen im Bereich Social Media, Content-Kreation und Zusammenarbeit mit Marken sind ein Plus
• Du bist fähig, dich in diverse digitale Tools einzuarbeiten und hast keine Berührungsängste verantwortungsvoll mit KI-Tools umzugehen
• Teamplay ist dir wichtig - du bist in der Lage, Impulse aus verschiedenen Richtungen aufzunehmen und zu strukturieren
• Dein Lebensmittelpunkt ist in oder um Berlin
• Du kommunizierst sicher und professionell in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus

Das kannst Du von uns erwarten:

• Eine spannende Herausforderung in einer dynamischen Agentur im Szene-Stadtteil Spandau
• Eine abwechslungsreiche Position, in der du dich voll mit einbringen und etwas aufbauen kannst
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend deiner Qualifikationen
• Aufregende Arbeitsinhalte mit Fokus auf Spaß, Stories und Entertainment
• Ein sich gegenseitig unterstützendes, inklusives und leidenschaftliches Team, in dem Wertschätzung und ein freundschaftlicher Umgang selbstverständlich sind
• Für eine optimale Work-Life-Balance: Unbegrenzte bezahlte Freistellungen!
• Legendäre Teamevents & Teilnahme an Konzerten und Events der Unternehmensgruppe
• Frühzeitiger Zugriff auf rabattierten bis kostenlosen Merch und weitere Goodies aus der Unternehmensgruppe und unserem Netzwerk
• Ein modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und großer „Team-Küche“
• Ein hundefreundliches Büro
• Die kostenlose VIP-Mitgliedschaft in unserem benachbarten Fitnessstudio
• Damit du bequem nach Spandau kommst, bezuschussen wir dein BVG-Jobticket
• Vielfältige Rabatte und Sonderaktionen über „corporatebenefits“

Nachdem wir alle Bewerbungen sorgfältig durchgearbeitet haben, melden wir uns bei dir mit Feedback. Laden wir dich zu einem Gespräch ein, läuft der Bewerbungsprozess üblicherweise wie folgt:

• Kennenlerngespräch(in der Regel mit dem COO und Referent der Geschäftsführung)
• Optional: Fachliches Gespräch mit Personal aus unseren Abteilungen
• Abschlussgespräch mit unserem CEO