ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

FAÇA PARTE DA EMPRESA QUE TEM O MAIOR E MAIS INTEGRADO PORTFÓLIO LOGÍSTICO DO PAÍS!

Olá, somos a JSL, uma empresa brasileira que tem como missão oferecer serviços e soluções em logística. Nós planejamos, executamos e gerenciamos de forma eficiente, desde a movimentação e o armazenamento de produtos, nos clientes ou em nossas filiais, até o transporte.

Desde 1956, temos em nosso DNA a seguinte premissa: entender as necessidades das empresas para atendê-las com qualidade e agilidade. E é pensando e agindo desta forma que nos tornamos a companhia com o maior portfólio de serviços logísticos no País.

Aqui, zelamos pela simplicidade, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.

Buscamos gente que se identifique com os nossos princípios e valores, que seja comprometida com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.

Todos os processos seletivos conduzidos pela JSL são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades

• Receber, conferir e controlar os malotes da operação;
• Realizar a conferência de malotes e canhotos, garantindo a integridade das informações e documentos;
• Validar e monitorar e-mails relacionados ao fluxo de malotes;
• Imprimir notas fiscais e realizar a captura dos respectivos arquivos XML;
• Efetuar o lançamento de XMLs de notas fiscais no sistema E-JSL;
• Realizar a criação de C.A. e VG conforme procedimentos da operação;
• Efetuar o agendamento, emissão e baixa de VG;
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Emitir documentação de retorno e realizar acompanhamentos necessários;
• Executar rotinas relacionadas a pagamentos fixos;
• Controlar e acompanhar processos de retorno vazio;
• Apoiar as demandas administrativas e operacionais da área, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e comunicar eventuais não conformidades à liderança.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com documentos e controles administrativos;
• Capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas e prazos.

Competências desejadas

• Inteligência emocional;
• Trabalho em equipe;
• Senso de urgência;
• Organização;
• Proatividade;
• Responsabilidade;
• Boa comunicação;
• Atenção aos detalhes;
• Comprometimento com resultados.

Diferenciais

• Experiência em rotinas administrativas relacionadas à logística ou transporte;
• Conhecimento em sistemas de gestão operacional e documental;
• Vivência com emissão, controle ou conferência de documentos fiscais e de transporte.

Informações adicionais

O profissional terá atuação direta no suporte administrativo da operação, sendo responsável por garantir a correta gestão documental, o fluxo das informações e o atendimento dos processos internos da unidade, contribuindo para a organização e eficiência das atividades da área.

Requisitos e qualificações

• Grau de Escolaridade Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em pacote office;
• Possuir fácil acesso à região São Bernardo do Campo/SP.

Informações adicionais

Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além:

• Clube de benefícios: Plataforma exclusiva com descontos em diversas categorias - gastronomia, entretenimento, serviços, educação, lazer e esporte.

• Ligado em você: canal com atendimento especializado para você e sua família, com suporte psicológico, social, financeiro, jurídico e muito mais, disponível 24 horas, com total sigilo.

• Licença Maternidade e Paternidade estendidas, além de umKit nascimento para recém-mamães e recém-papais.

• Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na JSL, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.

• Universidade JSL, plataforma para o seu autodesenvolvimento e aprendizado contínuo.

• Evento Veteranos: reconhecemos celebramos nossa Gente veterana, com eventos especiais para quem completa mais de 15 anos de casa.

• Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.

• Totalpass: para você cuidar da sua qualidade de vida, saúde e bem-estar.

• Kit escolar com preços acessíveis (para você garantir materiais de qualidade e com custo benefício.

• Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.