Intern (Business Travel)
Группа организации деловых мероприятий играет важную роль в компании, позволяя бизнесу сосредоточиться на решении деловых, а не логистических задач во время командировки.
Мы сопровождаем большое количество процессов - от помощи с выбором жилья, начисления суточных, подготовки разного рода документов до проведения тендеров, внедрения новых технологических решений и просветительской работы внутри компании. А работу ведем не только с сотрудниками российского офиса, но и со всеми нашими зарубежными коллегами.
Стажировка в нашей команде даст возможность развить коммуникативные и дипломатические навыки, научиться прогнозировать различные сценарии, прокачать английский язык (мы много работаем с иностранцами), развить системное мышление и глубоко изучить как работает сфера бизнес-тревел услуг.
Обязанности:
-
Сверка бухгалтерского реестра еженедельно (проверка данных на корректность, внесение правок, выявление и обсуждение спорных транзакций, согласование расходов);
-
Передача счетов в оплату, бронирование корпоративных отелей, загрузка документов во внутренний портал;
-
Составление приказов на командировку во внутренней системе;
-
Ежедневная работа по начислению денежных средств на командировку (суточные, авансы);
-
Оформление миграционных и сопроводительных документов (приглашения на въезд, отчеты о представительском мероприятии);
-
Поддержка пользователей - консультация по приобретению разрешительных документов, реагирование на стандартные или нестандартные запросы.
Требования:
- Ты в том числе студент бакалавриата, специалитета или магистратуры
-
Высокий уровень владения английским языком (В2-С1);
-
Грамотная речь и развитые социальные навыки;
-
Уверенные навыки пользования ПК;
-
Внимательность, усидчивость и аккуратность;
-
Желание обучаться и развиваться;
-
Возможность работать не менее 35 часов в неделю (желательно в промежутке 10:00-18:30).