Asistente Administrative

Pozicioni: Asistente e CEO (Executive Assistant to CEO)

Departamenti: Drejtoria Ekzekutive

Raporton tek: CEO (Chief Executive Officer)

Vendndodhja: [Kastrati Construction / Tirane ]

Orari: Full-time

• Përmbledhja e pozicionit

Asistentja e CEO-së ofron mbështetje administrative, organizative dhe operacionale në nivel ekzekutiv, duke siguruar menaxhimin efikas të aktiviteteve të përditshme të CEO-së.

Ky pozicion kërkon një person me aftësi të shkëlqyera organizative, komunikimi dhe koordinimi, me nivel të lartë profesionalizmi, diskrecioni dhe përgjegjshmërie.

• Objektivat kryesore të pozicionit (KPI)

Performanca e pozicionit do të vlerësohet bazuar në:

Efikasitetin në menaxhimin e agjendës së CEO-së.

Respektimin e afateve dhe ndjekjen e detyrave të deleguara.

Saktësinë dhe cilësinë e dokumentacionit.

Efektivitetin e komunikimit dhe koordinimit të brendshëm.

Nivelin e organizimit dhe proaktivitetit.

Ruajtjen e konfidencialitetit dhe profesionalizmit.

• Menaxhimi dhe organizimi i agjendës ditore të CEO-së.
• Koordinimi i takimeve, mbledhjeve dhe eventeve biznesore.
• Organizimi i udhëtimeve të biznesit, rezervimeve dhe logjistikës përkatëse.
• Përgatitja e dokumentacionit, raporteve, prezantimeve dhe materialeve për takime.
• Ndjekja e detyrave dhe angazhimeve të lëna nga CEO, duke siguruar respektimin e afateve.
• Komunikimi dhe koordinimi me drejtuesit e departamenteve, partnerët dhe klientët.
• Menaxhimi i korrespondencës elektronike dhe telefonike.
• Ruajtja dhe administrimi i dokumentacionit konfidencial.
• Ndjekja e projekteve dhe çështjeve prioritare të deleguara nga CEO.
• Identifikimi i problematikave organizative dhe propozimi i zgjidhjeve.
• Sigurimi i një komunikimi profesional ndërmjet CEO-së dhe strukturave të kompanisë.

• Diplomë universitare, preferohet në Administrim Biznesi, Ekonomi ose fusha të ngjashme
• Eksperiencë e mëparshme në pozicione administrative ose si Executive Assistant.
• Njohuri shumë të mira të paketës Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze.
• Aftësi të shkëlqyera komunikimi me shkrim dhe me gojë

Kompetencat dhe aftësitë personale

• Organizim dhe menaxhim shumë i mirë i kohës.
• Diskrecion dhe ruajtje e konfidencialitetit.
• Proaktivitet dhe aftësi për të parashikuar nevojat e CEO-së.
• Aftësi për të menaxhuar disa detyra njëkohësisht.
• Vëmendje ndaj detajeve dhe saktësi në punë.
• Fleksibilitet dhe përshtatshmëri ndaj situatave dinamike.
• Aftësi për të punuar nën presion dhe për të respektuar afatet.
• Qëndrim profesional dhe etikë e lartë pune.