Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Organisation (m/w/d)
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Unternehmensbeschreibung
Die Friedrich von Nida Kälte- und Klimatechnik GmbH mit Sitz in Wiefelstede ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter hochwertiger Kälte- und Klimasysteme für Industrie und Gewerbe. Das Unternehmen steht für technische Innovation, handwerkliche Präzision und maßgeschneiderte Lösungen. Seit 2023 gehört Friedrich von Nida als hundertprozentige Tochter zur KONZMANN Gruppe.Ihre Aufgaben
- Du koordinierst Personal-, Maschinen- und Fahrzeugeinsätze sowie die Urlaubs- und Notdienstplanung unserer Monteure. Außerdem organisierst du bei Bedarf Leihpersonal, Mietfahrzeuge, Hotels, Speditionen, Arbeitsbühnen und weitere benötigte Ressourcen.
- Du bearbeitest Ersatzteilaufträge und Auftragsbestätigungen, koordinierst Materialbestellungen und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Serviceeinsätze und Projekte.
- Du pflegst unsere Lagerdaten und Bestände, behältst Warenein- und -ausgänge im Blick und koordinierst den Versand von Waren und Materialien.
- Du organisierst Schulungen und Qualifizierungen unserer Mitarbeiter und behältst Termine, Fristen sowie erforderliche Zertifikate und Qualifikationsnachweise im Blick.
- Du kümmerst dich um die administrative Organisation unseres Fuhrparks - von der Fahrzeugverwaltung und Werkstattterminen bis hin zu Führerscheinkontrollen und der Abwicklung von Versicherungsschäden.
- Du unterstützt administrativ bei Themen rund um Arbeitssicherheit und gesetzliche Vorgaben sowie bei betrieblichen Zertifizierungen und kümmerst dich um die dazugehörigen Dokumentationen und Nachweise.
- Du betreust unsere Telefonzentrale und übernimmst weitere kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Industrie-, Großhandels- oder Büroumfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse an technischen Zusammenhängen - technisches Vorwissen ist von Vorteil, aber kein Muss
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzubringen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Warum wir?
- Mindestens 30 Tage Urlaub
- Weihnachts- & Urlaubsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Hansefit-Mitgliedschaft
- JobRad (Fahrradleasing)
- Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenevents und Mitarbeiterangebote
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
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