Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Teilzeit
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Salary
≈ $34k – $75k per year (Estimated)
Location
In office (Karlsruhe)
Employment
Part-Time
Overview
Company
Impact
Profile match
Unternehmensbeschreibung
Die Konzmann Kältetechnik GmbH in Kehl-Leutesheim, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der KONZMANN Gruppe, zählt mit rund 100 Mitarbeitenden zu den führenden Anbietern für Kälte- und Klimatechnik im Süden Deutschlands. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte, energieeffiziente Lösungen über die komplette Temperaturbandbreite von +18°C bis -60°C für Gewerbe, Industrie und Lebensmittelbranche - von Raumklimatisierung bis Prozesskühlung. Es steht für Innovation, Qualität und kundenspezifischen Service.Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher und betreuen unsere Telefonzentrale.
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und halten ihm den Rücken frei.
- Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen sowie interne Abläufe.
- Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenzen, Dokumente und Präsentationen.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen bei PDS-gestützten Prozessen (ERP-Software).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in PDS sind von Vorteil.
- Organisationstalent, Teamgeist sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
- Die Position ist zunächst mit 20-25 Stunden pro Woche vorgesehen. Perspektivisch besteht bei entsprechender Entwicklung und Bedarf die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen.
Warum wir?
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
- Zeitgemäße Arbeitsabläufe und ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten
- Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung in unserer hauseigenen Konzmann Akademie
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weitere Benefits wie beispielsweise Jobrad, bezuschusste Kinderbetreuung und betriebliche Altersversorgung
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