Internservice/receptionist

Brinner du för att leverera service i världsklass? Trivs du med ett varierande arbete där du kombinerar praktiska och administrativa arbetsuppgifter? Vill du bidra till en arbetsplats där vardagen fungerar smidigt och där både medarbetare och besökare känner sig väl omhändertagna? Då kan du vara vår nya stjärna!

Om tjänsten

Receptionen och internservicen är en central del av Ledarnas arbetsplats. I rollen är du en viktig kontakt för besökare, medarbetare, leverantörer och samarbetspartners. Du bidrar till ett professionellt första intryck, hög servicegrad och en trygg, trivsam och välfungerande kontorsmiljö.

Tjänsten är bred och omväxlande och kombinerar reception/växel och administration med vaktmästeri och arbetsplatsservice. I tjänsten ingår även enklare tekniska felanmälningar. Du trivs med att växla mellan planerade uppgifter och behov som uppstår under dagen.

Arbetsuppgifter

Som medarbetare inom internservice och reception kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara att:

• Välkomna besökare och ge professionell service i receptionen.

• Hantera, följa upp och koordinera felanmälningar kopplade till växel, telefoni, kontor och arbetsplats.

• Hantera inkommande och utgående post, paket, bud, frakt och rekommenderade försändelser.

• Ta emot gods vid lastkajen och samordna transporter samt logistik inför mässor och event.

• Hantera Ledarnas profilshop, från beställningar och inventering till plockning, packning och leverans.

• Genomföra dagliga ronderingar på våningsplanen och åtgärda eventuella brister.

• Ansvara för källarutrymmen, garage och cykelrum.

• Utföra enklare underhåll i lokalerna, monteringsarbeten och ommöbleringar.

• Ge stöd till IT-avdelningen och vara kontaktperson i relevanta servicefrågor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ditt driv. Vi ser gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av reception, internservice, kontorsservice eller annat serviceinriktat arbete.

• Praktisk läggning och kan utföra enklare arbeten med hammare och skruvmejsel.

• Vana vid att arbeta i digitala ärende- eller telefonisystem, eller förmåga att snabbt sätta dig in i dem.

• God administrativ förmåga och grundläggande kunskaper i Office-paketet.

• Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

För att vara framgångsrik i den här rollen ser vi att du är prestigelös, lösningsorienterad och har en stor passion för service. Du tycker om liv och rörelse och möter människor med ett professionellt och positivt förhållningssätt.

Rollen kräver även flexibilitet, initiativförmåga och ett gott ordningssinne. Du kan prioritera när förutsättningarna förändras hastigt och kombinerar självständigt arbete med ett nära samarbete med kollegor.

Frågor

Har du frågor om tjänsten? Kontakta rekryterande chef Marie Erdös på [email protected]

Har du frågor om din ansökan? Kontakta rekryteringsansvarig Åsa Järnesund på [email protected]

Ansökan

Sista ansökningsdatum: 25 november

Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Övrigt

• Anställningen är på heltid

• Tillsättning sker enligt överenskommelse

• Placeringsort: Stockholm

Läs gärna mer om vad Ledarna som arbetsgivare kan erbjuda dig.

För att ge bästa möjliga service till våra medlemmar eftersträvar Ledarna en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald i stort och vi vill särskilt uppmuntra sökanden som kan bidra till det. Vi sätter högt värde på att tillvarata olika kompetenser på arbetsmarknaden.

Inför denna rekrytering har Ledarna tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt från mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.