VEL - ECM Information Management Coordinator

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Aerospazio, Difesa & Sicurezza. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una significativa presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, e Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici internazionali è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. Innovazione, ricerca continua, digitalizzazione e sostenibilità sono i pilastri del suo business nel mondo.

All'interno della Divisione Aeronautica nell'ambito della U.O.Configuration MGMT, REACH MGMT & Cross Disciplines - Engineering Configuration Management stiamo ricercando un/a ECM Information Management Coordinator presso la sede di Torino C.so Francia.

L' EMC Information Management Coordinator nell’ambito della Funzione Ingegneria assicura la governance dei processi e dei sistemi di gestione documentale, assicurando la disponibilità, l'integrità e la tracciabilità della documentazione tecnica di ingegneria lungo l'intero ciclo di vita del prodotto e dei programmi, nel rispetto degli standard aziendali, dei requisiti contrattuali e delle normative applicabili.

In particolare è responsabile del coordinamento del team di Data Management e Document Management e della definizione degli standard operativi a supporto delle attività di ingegneria.

Principali responsabilità:

• Implementare e presidiare i processi di gestione della documentazione tecnica e delle informazioni di ingegneria garantendo la standardizzazione e definendo le modalità di archiviazione, classificazione, distribuzione e conservazione della documentazione tecnica.
• Assicurare la disponibilità e la fruibilità delle informazioni tecniche a tutti gli stakeholder autorizzati, interni all'organizzazione.
• Garantire la corretta distribuzione della documentazione verso fornitori, partner e stakeholder esterni autorizzati.
• Collaborare con le funzioni di Sicurezza Industriale per la corretta gestione degli aspetti relativi alla documentazione classificata.
• Gestione degli archivi digitali e cartacei della documentazione tecnica e dei disegni di progettazione non classificati.
• Operare come Process Owner del sistema di gestione documentale di ingegneria SIDDARTA gestendone template e processi.
• Predisporre e mantenere i Data Management Plan per i diversi programmi
• Collaborare con le funzioni ICT/Digital Solutions per l'evoluzione delle piattaforme e dei processi digitali

Titolo di studio:

• Laura in Ingegneria (triennale o magistrale), Informatica, Gestionale o discipline equivalenti.

Livello di esperienza richiesto (junior, expert, senior, master)

• Expert

Competenze tecniche:

• Conoscenza dei processi di Document Management e Data Management.
• Conoscenza di base sistemi PLM
• Capacità di analisi dei processi e identificazione di opportunità di efficientamento e miglioramento

Competenze comportamentali:

• Richiesta buone capacità di comunicazione e di relazione interfunzionali
• Ottime capacità organizzative, di coordinamento del team e di pianificazione
• Problem solving

Conoscenze linguistiche:

• Capacità di leggere e comprendere testi tecnici in Inglese, scrivere testi ed e-mail e interagire in Inglese.

Conoscenze Informatiche:

• Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Powerpoint, ecc.)
• Conoscenze di base di programmazione

Seniority:

Primary Location:

Additional Locations:

Contract Type:

Hybrid Working: