Assistante Administrative
First seen by Alion on Oct 28, 2026.
Missions principales :
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Magpharm recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le service Sécurité dans la gestion et le suivi de ses activités administratives.
À ce titre, vos principales missions seront :
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs.
Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et rédiger les comptes rendus.
Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi et les rapports administratifs.
Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
Faciliter la circulation de l’information entre le service Sécurité et les différents interlocuteurs.
Veiller au respect de la confidentialité des informations et des documents.
Profil recherché :
Formation en secrétariat, assistanat administratif ou dans un domaine équivalent.
Une expérience dans un poste similaire est souhaitable.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Bonnes capacités rédactionnelles.
Maîtrise du français à l’écrit, à l’oral et en lecture.
Dynamisme, sens de l’organisation, discrétion et respect de la confidentialité, avec de bonnes capacités relationnelles