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Office & Compliance Manager (m/w/d)

marta · German: B2 · English: B2 · Home Care Services · 27 days ago
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Salary
≈ $55k – $114k per year (Estimated)
Location
In office (Berlin)
Employment
Full-Time

Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 30, 2026. First seen by Alion on Oct 3, 2026. marta scores C on the Alion truth index.

Overview
Company
Impact
Profile match

marta

marta is a German care platform where families compare hundreds of available caregivers and find the right home care worker for their relatives. It has an international team in Berlin, Bonn, Sibiu and Gdansk and hires sales managers, Croatian and Polish speaking sales specialists, brand marketing managers and regional team leads for everyday support workers. The company is based in Berlin, Germany.
marta.de · HQ: Berlin, Germany · Home Care Services · 11-50 employees · Est. 2021
Backed by Capnamic

Über die Stelle

Du hältst unseren Gründern den Rücken frei und sorgst dafür, dass bei uns alles läuft: im Büro, bei unseren Tools und bei allem, was rechtlich sauber sein muss. Du berichtest direkt an unseren Co-Founder Philipp Buhr. Die Rolle ist breit, hands-on und du hast viel Gestaltungsraum.

Deine Rolle in unserem Team

Datenschutz & Compliance
  • Du bist Ansprechperson für alle Datenschutzthemen: Auskunftsanfragen, AV-Verträge mit Dienstleistern, Datenpannen und jährliche Audits.
  • Du behältst neue Gesetze im Blick und setzt sie um, zum Beispiel NIS-2, AI Act oder Cyber Resilience Act.
  • Du kümmerst dich um Arbeitsschutz: Gefährdungsbeurteilung, Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Unterweisungen.
  • Du prüfst Verträge mit Dienstleistern im Vier-Augen-Prinzip und hältst unsere AGB und Datenschutzerklärung aktuell.
  • Du unterstützt bei Due Diligence, Behördenanfragen und rechtlichen Verfahren, gemeinsam mit unseren externen Anwälten.
Office & Tools
  • Du führst unser Büro in Berlin: Dienstleister, Vermieter, Internet, Einkauf und Ausstattung.
  • Du verwaltest unsere SaaS Tools und Lizenzen, hältst die Kosten im Griff und sorgst für saubere Zugriffsrechte.
  • Du verwaltest Laptops und Geräte für das ganze Team.
  • Du organisierst Team Events
  • Du kümmerst dich um Post, Ablage und Versicherungsunterlagen.

Das bringst du zu uns mit

  • Mehrere Jahre Erfahrung in Compliance, Datenschutz oder Office Management, gern in einem Startup.
  • Gutes Wissen in der DSGVO. Eine Zertifizierung als Datenschutzbeauftragte:r ist ein Plus.
  • Du arbeitest strukturiert, genau und denkst mit.
  • Erfahrung mit Notion, Google Workspace und Slack.
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.

Warum marta?

  • Eine Rolle mit echter Verantwortung und direktem Draht zu den Gründern.
  • Ein Team, das etwas Sinnvolles macht: gute Betreuung für ältere Menschen.
  • Ein Büro in Berlin Mitte
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