Προϊστάμενος–η Λογιστηρίου

Η Medicair Bioscience Laboratories S.A., μια από τις δυναμικότερα αναπτυσσόμενες φαρμακοβιομηχανίες στην Ελλάδα με διεθνή παρουσία, αναζητά για τα κεντρικά της γραφεία στην Παλλήνη Αττικής Προϊστάμενο/η Λογιστηρίου.

Ο ρόλος

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει την οργάνωση, τη διοίκηση και την καθημερινή λειτουργία του λογιστηρίου, σε στενή συνεργασία με τη Διοίκηση, τα επιμέρους τμήματα της εταιρείας και τους εξωτερικούς λογιστικούς και φοροτεχνικούς συμβούλους.

Η θέση απαιτεί ενεργή, πρακτική συμμετοχή στην καθημερινή εργασία του τμήματος: διερεύνηση των υφιστάμενων διαδικασιών, επίλυση λογιστικών και λειτουργικών εκκρεμοτήτων, υλοποίηση βελτιώσεων και καθοδήγηση της ομάδας.

Στόχος είναι η αποτελεσματική λειτουργία του λογιστηρίου και η παροχή έγκαιρης&αξιόπιστης οικονομικής πληροφόρησης για τη λήψη αποφάσεων.

Κύριες αρμοδιότητες:

Οργάνωση και διοίκηση λογιστηρίου

• Οργάνωση και συντονισμός της καθημερινής λειτουργίας του τμήματος, με σαφή κατανομή εργασιών, προτεραιοτήτων και προθεσμιών.
• Ενεργή συμμετοχή σε απαιτητικές λογιστικές εργασίες, διερεύνηση αποκλίσεων και επίλυση εκκρεμοτήτων.
• Αξιολόγηση και βελτίωση των υφιστάμενων διαδικασιών, με στόχο τη μείωση λαθών, καθυστερήσεων και επαναλαμβανόμενων εργασιών.
• Καθοδήγηση, εκπαίδευση και ανάπτυξη της ομάδας, με καθιέρωση σαφών διαδικασιών ελέγχου και αναπλήρωσης.

Λογιστική λειτουργία και συμμόρφωση

• Ευθύνη για την ορθότητα και πληρότητα των λογιστικών εγγραφών και των συμφωνιών γενικής λογιστικής, πελατών, προμηθευτών και τραπεζών.
• Οργάνωση και ολοκλήρωση των μηνιαίων και ετήσιων κλεισιμάτων εντός των συμφωνημένων προθεσμιών.
• Προετοιμασία και έλεγχος οικονομικών καταστάσεων και σχετικών αναφορών, σε συνεργασία με τους εξωτερικούς συνεργάτες.
• Παρακολούθηση λογιστικών και φορολογικών υποχρεώσεων, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών διαδικασιών myDATA, σύμφωνα με την κατανομή αρμοδιοτήτων.
• Συντονισμός της συνεργασίας με εξωτερικούς λογιστές, φοροτεχνικούς και ορκωτούς ελεγκτές και διασφάλιση της πληρότητας των απαιτούμενων στοιχείων.
• Οικονομική και λογιστική παρακολούθηση εισαγωγών, εξαγωγών και διεθνών συναλλαγών.

Βιομηχανική κοστολόγηση και αποθέματα

• Έλεγχος και ανάπτυξη της κοστολόγησης παραγωγής, σε συνεργασία με την Παραγωγή, την Εφοδιαστική Αλυσίδα και τα λοιπά εμπλεκόμενα τμήματα.
• Παρακολούθηση κόστους υλικών, εργασίας και γενικών βιομηχανικών εξόδων και ανάλυση αποκλίσεων μεταξύ προϋπολογισμένου και πραγματικού κόστους.
• Έλεγχος αποτίμησης αποθεμάτων, συμφωνιών αποθήκης–λογιστικής και διαφορών απογραφής.
• Οικονομική παρακολούθηση βραδυκίνητων αποθεμάτων, λήξεων, απορρίψεων και καταστροφών, σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα.
• Ανάλυση κερδοφορίας ανά προϊόν, πελάτη, έργο και σύμβαση παραγωγής για τρίτους.

Προϋπολογισμός, οικονομικές αναφορές και ρευστότητα

• Συντονισμός της κατάρτισης του ετήσιου προϋπολογισμού και των επικαιροποιημένων προβλέψεων, σε συνεργασία με τους υπευθύνους των τμημάτων.
• Σύνταξη μηνιαίων αναφορών προς τη Διοίκηση, με ανάλυση αποτελεσμάτων, αποκλίσεων και προτάσεις βελτίωσης.
• Παρακολούθηση ταμειακών ροών και κατάρτιση προβλέψεων ρευστότητας.
• Οργάνωση του προγραμματισμού πληρωμών και παρακολούθηση εισπράξεων, ληξιπρόθεσμων απαιτήσεων και πιστωτικού ελέγχου, βάσει των πολιτικών και εγκρίσεων της εταιρείας.

Οικονομική διαχείριση επενδυτικών έργων

• Οικονομική παρακολούθηση επενδυτικών έργων σε συνεργασία με τη Διοίκηση και τους υπευθύνους υλοποίησης.
• Παρακολούθηση εγκεκριμένων προϋπολογισμών, συμβατικών δεσμεύσεων, παραγγελιών, τιμολογήσεων και πληρωμών ανά έργο.
• Ανάλυση αποκλίσεων, επικαιροποίηση της πρόβλεψης τελικού κόστους και εκτίμηση των αναγκών χρηματοδότησης.
• Υποστήριξη της οικονομικής αξιολόγησης επενδύσεων και διασφάλιση της ορθής λογιστικής παρακολούθησης των σχετικών δαπανών και παγίων.

Συστήματα και εσωτερικοί έλεγχοι

• Βελτίωση της αξιοποίησης του ERP και της αξιοπιστίας των οικονομικών δεδομένων και αναφορών.
• Ανάπτυξη και εφαρμογή διαδικασιών εγκρίσεων, ελέγχων και τεκμηρίωσης, με σαφή διαχωρισμό αρμοδιοτήτων.
• Διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της ασφαλούς διαχείρισης οικονομικών πληροφοριών.

Απαραίτητα προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Λογιστικής, Οικονομικών, Χρηματοοικονομικών ή συναφούς αντικειμένου.
• Τουλάχιστον 8 έτη σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας, εκ των οποίων τουλάχιστον 4 σε θέση ευθύνης λογιστηρίου ή αντίστοιχη θέση με διοίκηση ομάδας.
• Ουσιαστική εμπειρία σε παραγωγική επιχείρηση, με γνώση βιομηχανικής κοστολόγησης και λογιστικής παρακολούθησης αποθεμάτων.
• Πολύ καλή γνώση Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων και της ελληνικής φορολογικής πρακτικής.
• Αποδεδειγμένη εμπειρία σε μηνιαία και ετήσια κλεισίματα, συμφωνίες λογαριασμών και οικονομικές αναφορές.
• Εμπειρία σε κατάρτιση προϋπολογισμών, οικονομικές αναλύσεις και παρακολούθηση ταμειακών ροών.
• Αποδεδειγμένη συμμετοχή σε οργάνωση ή αναδιοργάνωση λογιστηρίου και βελτίωση διαδικασιών.
• Πολύ καλή γνώση ERP και προηγμένη χρήση Excel.
• Πολύ καλή γνώση αγγλικών, γραπτά και προφορικά.
• Ικανότητα προσωπικής επίλυσης σύνθετων θεμάτων, ανάληψης πρωτοβουλιών και αποτελεσματικού συντονισμού ομάδας.
• Μεθοδικότητα, επαγγελματική ακεραιότητα και ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα.

Θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα

• Εμπειρία στη φαρμακοβιομηχανία ή σε εξαγωγική παραγωγική εταιρεία.
• Γνώση ERP Entersoft.
• Άδεια λογιστή–φοροτεχνικού Α΄ τάξης.
• Εμπειρία στην οικονομική παρακολούθηση επενδυτικών έργων.
• Εμπειρία σε παραγωγή για τρίτους και ανάλυση κερδοφορίας συμβάσεων.
• Εμπειρία σε αυτοματοποίηση οικονομικών αναφορών και βελτίωση πληροφοριακών συστημάτων.

Τι προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας και των αρμοδιοτήτων.
• Ουσιαστικό ρόλο ευθύνης, με άμεση συνεργασία με τη Διοίκηση.
• Δυνατότητα ενεργής συμβολής στην οργάνωση και ανάπτυξη της οικονομικής λειτουργίας της εταιρείας.
• Συνεχή εκπαίδευση και προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης.
• Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας σε αναπτυσσόμενη φαρμακοβιομηχανία με διεθνή δραστηριότητα.