Lead Document Controller

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities of the Role:

• Working on Digital platforms such BIM 360 and Asite etc
• Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
• Working in accordance with company procedures & guidelines
• Distribution of drawing transmittals and submittals to client
• Maintenance of controlled document registers and associated documentation
• Developing and maintaining filing systems
• General Administration including typing, printing
• Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
• Liaising with Scheduler, Safety Manager and Client
• Maintain up to date Org Charts
• Cover for the Time Administration of the Project when required
• All other duties associated with this role

Essential Criteria for the Role:

• Must have experience with online digital platforms such as BIM 360
• Min 2 years relevant experience
• Strong Administration experience
• Fluent in English language
• PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
• Ability to liaise and manage all site paperwork
• Excellent telephone manner
• Attention to detail
• Ability to multitask and work under pressure
• Strong interpersonal and Organisational skills
• Pride in the quality and presentation of work
• Excellent communication skills

Desirable Skills:

• Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
• SAP experience advantage but not essential as full training will be given

Mercury is an equal opportunities employer.

Senior Document Controller, Groningen

Mercury is de Europese leider in bouwoplossingen.

Wij bouwen en beheren complexe engineering- en bouwprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen helpen bij het leveren van technologieën en levensveranderende vooruitgang die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden en hen in staat stellen ongelooflijke dingen te bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat om keer op keer met zekerheid te leveren.

Wij realiseren de visie van onze klanten door middel van toonaangevende bouwoplossingen in diverse sectoren, waaronder: bedrijfsdatacenters, geavanceerde technologie en life sciences, hyperscale datacenters en brandbeveiliging.

Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te ondersteunen bij het realiseren van hun eigen visie. We plaatsen hen centraal in alles wat we doen en bieden uitdagende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving die hen in staat stelt hun volledige potentieel te bereiken.

Verantwoordelijkhedende:

• Werken met digitale platforms zoals BIM 360 en Asite, enz.
• Het tijdig verstrekken van documenten en tekeningen aan het projectpersoneel garanderen.
• Werken in overeenstemming met de procedures en richtlijnen van het bedrijf.
• Distributie van tekeningen en inzendingen aan de klant
• Het bijhouden van registers met gecontroleerde documenten en de bijbehorende documentatie.
• Het ontwikkelen en onderhouden van archiveringssystemen
• Algemene administratie, inclusief typen en printen.
• Gegevens invoeren in SAP, SAP-rapporten en -query's uitvoeren
• Overleg voeren met de planner, de veiligheidsmanager en de klant.
• Zorg ervoor dat de organisatiestructuur actueel blijft.
• Vervanging bieden voor de tijdsadministratie van het project wanneer nodig.
• Alle overige taken die bij deze functie horen.

Essentiële criteria voor de functie:

• Ervaring met online digitale platforms zoals BIM 360 is vereist.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Sterke administratieve ervaring
• Vloeiend in de Engelse taal
• Goede computervaardigheden, met name in Microsoft Word, Excel en Outlook.
• Het vermogen om te communiceren en alle administratie op de bouwplaats te beheren.
• Uitstekende telefoonmanier
• Aandacht voor detail
• Vermogen om te multitasken en onder druk te werken
• Sterke interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden.
• Trots op de kwaliteit en presentatie van het werk.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden

Gewenste vaardigheden

• Ervaring in de bouw- of ingenieurssector is een pré, maar niet vereist.
• Ervaring met SAP is een pré, maar niet essentieel, aangezien er volledige training wordt gegeven.

Mercury is een werkgever diekansen.