Executive Assistant
Confirmed on the employer's own hiring board on Nov 8, 2026. First seen by Alion on Oct 7, 2026.
Executive Assistant
MEFL08965
Brussel
Vast
7/10/2026
SolliciterenSolliciterenSolliciterenFunctie
Voor onze klant zoeken wij een Executive Assistant die als rechterhand van het team mee het verschil maakt door een efficiënte en nauwkeurige ondersteuning te bieden op organisatorisch en administratief vlak.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor
- Het beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken, meetings en conference calls.
- Het proactief opvolgen en verwerken van inkomende e-mails en post.
- Het organiseren en praktisch voorbereiden van vergaderingen.
- Het opvolgen van timesheets en ondersteunen bij de voorbereiding van facturatie.
- Het structureren, klasseren en archiveren van dossiers en documenten.
- Het opstellen, redigeren en professioneel vormgeven van documenten, rapporten, correspondentie en presentaties.
- Het professioneel beantwoorden en verwerken van telefonische oproepen.
- Het voorbereiden van PowerPoint-presentaties en andere ondersteunende documenten.
- Het organiseren van ondertekeningen, legalisaties en apostilles van relevante documenten.
- Het onderhouden van contacten met externe stakeholders zoals notarissen, banken en andere dienstverleners.
- Het bieden van brede administratieve en organisatorische ondersteuning binnen het team.
Profiel
Voor deze rol zoeken we een proactieve assistant die zich thuis voelt in een dynamische omgeving.
- Je bent onmiddellijk beschikbaar en klaar om snel impact te maken.
- Je beschikt over ervaring als assistent(e) binnen een advocatenkantoor of een corporate omgeving.
- Je hebt een uitstekende kennis van digitale tools, waaronder het volledige Office-pakket.
- Je communiceert vlot in het Frans, Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent sterk georganiseerd en weet perfect om te gaan met strikte deadlines en prioriteiten.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent flexibel, collegiaal en functioneert uitstekend binnen een teamomgeving.
- Dankzij jouw autonome en proactieve ingesteldheid behoud je moeiteloos het overzicht over meerdere taken en deadlines tegelijk.
Onze klant
Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor. Hun ambitie is om de voorkeurspartner te zijn op het gebied van vennootschapsrecht en procesvoering voor zowel Belgische als internationale ondernemingen.
Hun aanpak wordt gekenmerkt door juridisch advies op topniveau, volledig afgestemd op de specifieke noden van de cliënt, met een constante focus op kwaliteit, consistentie en vertrouwen.
Aanbod
- Je komt terecht in een aangename, ondernemende werkomgeving waar diversiteit, talent, creativiteit en initiatief centraal staan.
- Je krijgt een vast contract en kan rekenen op stabiliteit binnen een professionele organisatie.
- Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
- Je salarispakket wordt aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket.
- Op kantoor geniet je van gratis drankjes en verschillende faciliteiten die bijdragen aan een fijne werkomgeving.
- Zin om voor of na het werk te sporten? Je kan gebruikmaken van de fitness op kantoor.
Wie zal je verderhelpen bij je sollicitatie?
Fanny Luppens
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Start de waardenscanOeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Bekijk gelijkaardige vacatures
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Start de waardenscanOeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Bekijk gelijkaardige vacatures
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
start de waardenscanOeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Bekijk gelijkaardige vacatures