Asistente Ejecutiva
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Salary
≈ $15k – $25k per year (Estimated)
Location
In office (Querétaro)
Seniority
Junior · 1+ year exp
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 24, 2026. First seen by Alion on Oct 23, 2026. Nestlé scores A on the Alion truth index.
Overview
Company
Impact
Profile match
Headquartered in Vevey, Switzerland, Nestlé is the world's largest food and beverage company. The multinational organization develops, manufactures, and markets an extensive portfolio of consumer products, including coffee, dairy, infant nutrition, pet care, and confectionery brands. Operating across nearly every global region, the corporation focuses on enhancing quality of life through continuous innovation in health, wellness, and sustainable nutrition.
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Asistente Ejecutiva
Ubicación: Fábrica Querétaro, México
Formación: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.
Inglés: Intermedio.
Objetivo Principal
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia de Fábrica, coordinando actividades de seguimiento y control, la logística de visitas nacionales e internacionales, los procesos de compras y la organización de eventos, con el propósito de optimizar los tiempos y facilitar el cumplimiento de las responsabilidades del equipo directivo.
Un día en la vida de...
- Gestionar los procesos de compras de la Gerencia, incluyendo la creación y seguimiento de órdenes de compra, facturas, pagos y control del presupuesto del área.
- Coordinar la logística de visitas nacionales e internacionales, contemplando hospedaje, traslados, alimentación, salas de reuniones, recepción e indumentaria para el ingreso a fábrica.
- Organizar viajes, eventos especiales, reuniones y actividades ejecutivas, asegurando el seguimiento oportuno de los requerimientos.
- Administrar la relación con proveedores de servicios, como hoteles, transportistas, servicios de alimentación, lavandería, mensajería e impresión.
- Gestionar la papelería e insumos de oficina, asegurando el abastecimiento mensual de acuerdo con el inventario y presupuesto de cada área.
- Apoyar al equipo de liderazgo de fábrica en actividades administrativas, de seguimiento y control.
- Mantener actualizados los directorios, gestionar las salas de reuniones, coordinar la mensajería y el abastecimiento de productos Nestlé.
- Dar seguimiento a los requisitos de capacitación, evaluación y control del estándar Safe Driving, contribuyendo a la prevención de incidentes.
Lo que te hará exitoso
- Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas o ejecutivas.
- Experiencia en coordinación de visitas, organización de eventos y gestión de compras.
- Conocimientos en procesos administrativos, seguimiento de órdenes de compra y control de presupuesto.
- Manejo intermedio de Microsoft Office y conocimientos de SAP.
- Conocimiento básico de Canva, deseable.
- Inglés intermedio.
- Habilidades de servicio al cliente, comunicación efectiva y organización.
Asistente Ejecutiva
Ubicación: Fábrica Querétaro, México
Formación: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.
Inglés: Intermedio.
Objetivo Principal
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia de Fábrica, coordinando actividades de seguimiento y control, la logística de visitas nacionales e internacionales, los procesos de compras y la organización de eventos, con el propósito de optimizar los tiempos y facilitar el cumplimiento de las responsabilidades del equipo directivo.
Un día en la vida de...
- Gestionar los procesos de compras de la Gerencia, incluyendo la creación y seguimiento de órdenes de compra, facturas, pagos y control del presupuesto del área.
- Coordinar la logística de visitas nacionales e internacionales, contemplando hospedaje, traslados, alimentación, salas de reuniones, recepción e indumentaria para el ingreso a fábrica.
- Organizar viajes, eventos especiales, reuniones y actividades ejecutivas, asegurando el seguimiento oportuno de los requerimientos.
- Administrar la relación con proveedores de servicios, como hoteles, transportistas, servicios de alimentación, lavandería, mensajería e impresión.
- Gestionar la papelería e insumos de oficina, asegurando el abastecimiento mensual de acuerdo con el inventario y presupuesto de cada área.
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