Ocean Logistics Operations Supervisor

Position Snapshot

Nestlé Business Solutions LATAM | Asunción, Paraguay.

Source to Pay / Ocean Logistics Operations Supervisor

Available Shift: Monday to Friday - Commercial time

Es obligatorio el inglés avanzado.

Nestlé Business Solutions está en la búsqueda de personas extraordinarias para unirse a nuestro equipo de clase mundial.

En Paraguay, contamos con dos unidades de Nestlé:

Nestlé Paraguay, responsable de la importación y distribución de nuestras marcas líderes, ha estado presente en el mercado hace 25 años.

Por otro lado, somos Nestlé Business Solutions Asunción, el centro de servicios de Nestlé. Desde 2018, hemos estado operando en el mercado, ofreciendo servicios de en áreas como Supply Chain, Finanzas, Recursos Humanos, y Marketing Digital y Redes Sociales a todas las operaciones de Nestlé en América Latina, desde México hasta el sur del continente. Nuestros clientes son nuestros colegas.

Nos enorgullece ser un equipo multicultural y diverso de profesionales apasionados por impulsar la mejora continua de procesos en colaboración con colegas de todo el mundo. Nos comprometemos a proporcionar servicios de alta calidad que apoyen la agilidad empresarial y fomenten la innovación digital.

Si te identificas con esta descripción y estás buscando una oportunidad para unirte a una empresa donde realmente puedas aportar valor, ¡te invitamos a considerar unirte a Nestlé Business Solutions!

Position Summary

Liderar y supervisar los procesos y la ejecución de los embarques marítimos con el fin de garantizar operaciones eficientes para las entregas oceánicas de Nestlé, a través de:

• Liderar y supervisar la ejecución de las operaciones de transporte oceánico para asegurar el envío oportuno de los inventarios, cumpliendo con los requisitos de los Mercados Nestlé (IMS y R&P);
• Gestionar estratégicamente y orientar el uso de los Sistemas de Gestión de Embarques, con el fin de aumentar la visibilidad operativa y promover una sólida colaboración entre clientes y proveedores;
• Mantener y fortalecer las relaciones con Mercados, Proveedores, Embarcadores, Navieras y Compras Globales de Logística, actuando de manera proactiva en la resolución de problemas e impulsando mejoras de desempeño para alcanzar y superar los niveles de servicio esperados.

A day in the life of...

• Administrar la mejora del proceso de ejecución de reservas (booking);
• Garantizar la resolución oportuna de excepciones durante la presentación de bookings;
• Asegurar la confiabilidad de la información en la Plataforma Oceánica y en los Dashboards, garantizando visibilidad para los mercados;
• Supervisar y coordinar el proceso de booking para optimizar la utilización del espacio en los buques y garantizar la alineación con los cronogramas globales de embarque de Nestlé;
• Mantener una comunicación cercana con los principales stakeholders, incluidos proveedores, navieras y equipos internos, para asegurar la correcta ejecución de los bookings;
• Verificar si los pedidos fueron replicados de SAP a la Plataforma Oceánica;
• Convertir las necesidades en contenedores para el forecast presentado por los mercados;
• Cargar el archivo template con los volúmenes presentados por los mercados en la Plataforma Oceánica;
• Verificar los embarques/pedidos que deben reservarse junto con el planificador del mercado;
• Crear un plan de embarque para flujos basados en pedidos;
• Revisar la asignación por transportistas designados y optimizar todos los bookings por ruta (en tiempo real durante la ejecución de la reserva);
• Presentar bookings al transportista a través de la Plataforma Oceánica (de 4 a 6 semanas antes del ETD deseado);
• Verificar los bookings presentados que aún no tienen respuesta del transportista;
• Dar seguimiento a los bookings confirmados antes del despacho planificado (de 1 a 2 semanas antes del ETD);
• Asignar la orden de transferencia (STPO / Sales Order) a las solicitudes de booking en la Plataforma Oceánica;
• Proporcionar visibilidad a los mercados sobre la confirmación de los bookings (solo en casos de excepción);
• Actualizar la información sobre la liberación de contenedores vacíos;
• Actividades operativas adicionales;
• Health checks;
• Mejora continua y proyectos.

What will make you successful

• Graduado o en curso en Relaciones Internacionales, Administración, Negocios o áreas afines;
• Inglés avanzado (obligatorio);
• Experiencia en la industria de freight forwarding / Líneas Navieras (operaciones de importación/exportación);
• Experiencia en Atención al Cliente;
• Conocimientos en logística física;
• Experiencia en Gestión de Proyectos en Supply Chain;
• Experiencia en el trato o trabajo con/para proveedores;
• Habilidades de organización y priorización;
• Capacidad para resolver problemas rápidamente.