Руководитель группы делопроизводства

Обязанности:

• Обеспечение надлежащего документооборота, контроля качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, создание единого стандарта по работе с документами

• Распределение заявок в ЦОД, поступающие в систему ЭДО
• Контроль своевременного взятия в работу заявок
• Контроль исполнения задач от подразделений
• Отслеживание закрытия исполнения задач
• Подготовка, контроль согласования и контроль реализации Приказов , ЛНА, распорядительных документов общества
• Контроль качественной и своевременной работы делопроизводителей
• Обеспечение архивного хранения документов подразделений, организация подбора архивных документов по заявкам, анализ и своевременная утилизация архивных документов, взаимодействие с 1 архивной компанией по вне офисному хранению документов. Оптимизация и модернизация процесса хранения.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет
• Оконченное высшее образование
• Управленческий опыт небольшой командой

• Опытный пользователь MS Office: Word, Outlook, Excel (сводные таблицы, ВПР, базовые формулы)

• Желателен опыт работы в 1С или SAP

• Знание или опыт работы в бухгалтерии приветствуется

• Коммуникативные навыки (грамотная речь: письменная/устная, умение четко и аргументированно излагать мысли)

• Опыт ведения электронного и бумажного архива

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Срочный трудовой договор с возможностью продления или перехода на бессрочную ставку
• Квартально-годовая премия (квартал 16% и год 4%)
• ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
• Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники
• Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30 или с 09:00 до 17:30
• Есть бесплатная парковка для сотрудников
• Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД Новодачная (5 мин. пешком до офиса, 30 мин. от Савеловского вокзала)