RECEPČNÍ

RECEPČNÍ - vstupní brána do společnosti

Hledáme usměvavou, spolehlivou a organizačně zdatnou kolegyni nebo kolegu, který/á se stane klíčovou součástí chodu naší recepce. Tato pozice je mnohem víc než jen uvítání návštěv - je to role, která významně přispívá k profesionálnímu dojmu z celé společnosti a zároveň zajišťuje hladký provoz kanceláře.

Recepce se nachází v moderní budově Florentina (vstup C, 5. patro) na adrese Florenc 15, Praha, a je v provozu každý pracovní den od 7:00 do 19:00. Vaším pracovním zázemím bude příjemné prostředí s výbornou dostupností MHD a přátelským týmem kolegů, kteří ocení vaši podporu a vstřícnost.

Jak bude vypadat váš den:

• Uvítání a evidence návštěvníků a koordinace návštěv: Zajištění příjemného a profesionálního přivítání všech příchozích osob do společnosti, poskytnutí základních informací a informování příslušných kolegů o jejich příchodu.
• Zpracování telefonických hovorů a e-mailové komunikace: Odpovídání na příchozí hovory a e-maily, poskytování základních informací, přepojování hovorů na správné osoby a zajištění včasné reakce na dotazy či požadavky.
• Správa zásilek a pošty: Převzetí, třídění, evidence a distribuce došlé pošty a balíků, stejně jako příprava odchozích zásilek včetně spolupráce s kurýrními službami.
• Interní podpora zaměstnancům: Poskytování každodenní administrativní a provozní podpory kolegům v kanceláři, řešení běžných provozních požadavků a komunikace mezi odděleními.
• Řešení dotazů a problémů: Reakce na interní požadavky, podněty či problémy týkající se provozu kanceláře, vyhledávání řešení ve spolupráci s příslušnými dodavateli nebo správci služeb.
• Objednávání kancelářských potřeb: Pravidelné monitorování zásob a zajišťování včasného doplnění kancelářského materiálu, včetně komunikace s dodavateli a optimalizace nákladů.
• Zajištění občerstvení: Péče o pravidelný a kvalitní servis občerstvení pro interní potřeby i návštěvy.
• Objednávání kávy: Zajištění dostatečných zásob kvalitní kávy a souvisejícího vybavení pro kancelář, včetně správy objednávek a kontaktu s dodavateli.
• Pokladna: Správa hotovostních výdajů, evidence výdajů z pokladny, pravidelné vyúčtování a zodpovědnost za její řádné vedení v souladu s interními pravidly.
• Správa helpdesku - údržba: Evidence a sledování hlášených technických nebo provozních závad v systému helpdesku, komunikace s údržbou nebo externími partnery a dohled nad vyřešením požadavků.
• Péče o veřejné prostory: Zodpovědnost za vzhled a funkčnost společných prostor (recepce, zasedací místnosti, kuchyňky aj.), jejich pravidelnou kontrolu a udržování reprezentativního stavu.
• Komunikace s úklidovou službou: Koordinace činností úklidové služby, kontrola kvality odvedené práce, hlášení případných nedostatků a zajištění, že prostory odpovídají standardům firmy.

Bez čeho se u nás neobejdete:

• Příjemné a profesionální vystupování, protože jste první tváří, se kterou se naši hosté i kolegové potkají.
• Výborné komunikační schopnosti - jak osobně, tak po telefonu nebo e-mailu.
• Organizační dovednosti a spolehlivos t, protože recepce je často centrem mnoha drobných, ale důležitých činností.
• Zodpovědný a samostatný přístup - umíte si stanovit priority a dotahovat úkoly do konce.
• Zkušenosti z obdobné pozice jsou podmínkou, ideálně v prostředí administrativy, recepce nebo kancelářského provozu.
• Dobrou znalost práce na PC - zejména MS Outlook, Word, Excel.
• Znalost češtiny na výborné úrovni a komunikativní znalost angličtiny pro kontakt se zahraničními návštěvníky nebo dodavateli.

Naše benefity - proč u nás budete chtít pracovat?

• Zázemí lídra na trhu. Jsme stabilní česká společnost s nadnárodním dosahem. Na trhu působíme už od roku 1993 a jsme jedničkou ve svém oboru. Naši klienti se na nás spoléhají díky profesionálním službám a odbornosti.
• Skvělé prostředí, kde vládne férovost a lidský přístup. Na Atmoskopu 87 % zaměstnanců oceňuje své kolegy a 85 % své nadřízené. Otevřená komunikace a týmová spolupráce nejsou jen fráze - opravdu to tu žijeme.
• Více volna, více času na sebe a rodinu. Máme 5 týdnů dovolené a navíc 3 extra dny na rodinu (Family Days). K tomu přidáváme den volna na dobrovolnictví nebo podporu vaší dobročinné aktivity prostřednictvím grantu až 15 000 Kč.
• Odpočinek i zábava. V naší Cafeterii najdete ročně 12 000 bodů (1 bod = 1 Kč) na dovolenou, sport, kulturu nebo volný čas. Stravenky jsou samozřejmostí (130 Kč na den) a můžete se těšit i na dotovanou Multisport kartu.
• Odměňujeme loajalitu i úspěchy. Dvakrát ročně získáte odměnu za vaše výsledky (13. a 14. mzda). K tomu přidáváme věrnostní bonusy za odpracované roky a opravdu atraktivní odměnu za doporučení nového kolegy/kolegyně.
• Výhodné produkty, které vám usnadní život. Nabízíme zvýhodněné podmínky u našich partnerských služeb - od hypoték přes cestovní pojištění, pojištění nemovitosti nebo auta, až po leasing. A přispíváme na doplňkové penzijní spoření až 30 000 Kč ročně.
• Moderní kanceláře v srdci Prahy. Naše prostory nejen skvěle vypadají, ale jsou i pohodlné a plné života.
• Podpora vzdělávání a kariérního růstu. Záleží nám na vašem profesním i osobním rozvoji. Zajistíme vám odborné kurzy, certifikace nebo plně hrazené jazykové vzdělávání. Ať už chcete růst horizontálně nebo vertikálně, máte u nás prostor.
• Přátelská atmosféra na firemních akcích. Těšte se na sportovní aktivity, týmové výjezdy nebo celofiremní setkání. A Mikuláš? To je už naše tradice.

Pokud vás to zaujalo, těšíme se na vaše CV! Podívejte se na náš profil na Atmoskopu, kde najdete další detaily i pohled zaměstnanců: Atmoskop - RENOMIA.