Assistenz (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei organisatorischen und vertrieblichen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Was der Job Ihnen bietet

• Organisation und Koordination des Office-Alltags
• Planung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und Schulungen
• Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Termin- und Reiseorganisation
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie der Auftragsabwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Womit Sie uns überzeugen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder Vertriebsassistenz
• Erfahrung in der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Diskretion, Teamgeist und Serviceorientierung
• Erfahrung im handwerklichen oder bautechnischen Umfeld ist von Vorteil

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG - ROM Technik - plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein modernes, strukturiertes und junges Team sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz
• individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (u.a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen)
• eine moderne technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeiten
• Leasing-Möglichkeit eines Jobrads
• Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen
• Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Sportveranstaltungen
• Unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
• Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)