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Salary
≈ $38k – $60k per year (Estimated)
Location
In office (Vienna)
Employment
Full-Time

Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 30, 2026. First seen by Alion on Jun 29, 2026. Ruby Hotels & Workspaces scores A on the Alion truth index.

Overview
Company
Impact
Profile match
Ruby Hotels & Workspaces is a Munich-based hospitality group that develops and operates city-centre design hotels and coworking workspaces in Europe under its Lean Luxury concept of compact, stylish rooms at moderate prices. Since launching in 2013 it has opened 22 hotels and 8 workspaces in cities including Amsterdam, Dublin, Frankfurt, London, Rome, Stockholm, Vienna and Zurich, with 21 more in the pipeline and a second corporate office in Malta. Its hiring covers hotel operations, reception, reservations and housekeeping supervisors, chief engineers, revenue and sales managers, and working students in architecture, building services and digital systems.

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way bettertogether. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

für dich ist Technik mehr als nur ein Job inmitten von Anlagen und Rohren, sondern Verantwortung für Sicherheit, Komfort und das gute Gefühl, wenn alles reibungslos funktioniert? Dein Arbeitsplatz sollte kein Dauerbaustellen-Chaos sein, sondern ein Ort mit Charakter, Teamgeist und Wertschätzung für dein Können? Dann bist du die fehlende Sicherung in unserem Schaltkasten, die verlässliche Konstante im Hintergrund undder Herzschlag unserer Ruby Sofie.

Spaß an Technik, Tüftelei und Teamarbeit? Perfekt! Denn unsere Gäste begeisterst du nicht mit langen Reden, sondern mit funktionierenden Klimaanlagen, warmem Wasser und sicheren Anlagen. Was für andere selbstverständlich ist, funktioniert nur, weil du im Hintergrund den Überblick behältst - und zur Stelle bist, wenn’s drauf ankommt. Denn ohne dich geht in einem Hotel nichts.

Als erstes Hotel von Ruby, liegt unsere Ruby Sofie mit ihren 77 Zimmern in der Nähe des Donaukanals, umgeben von historischer Architektur. Das Gebäude beherbergte in einem früheren Leben ein großes Badehaus, doch dank der ausgezeichneten Akustik wurde daraus bald die weltbekannten Sofiensäle. Inspiriert von ihrer Vergangenheit lebt die Musik in unserer Ruby Sofie auch heute noch weiter.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

  • Kümmerst dich um kleine Reparaturen, Ausbesserungen und Instandhaltungsarbeiten - vom tropfenden Wasserhahn bis zum wackelnden Stuhl
  • Behältst unsere technischen Anlagen im Blick und sorgst dafür, dass alles zuverlässig läuft
  • Koordinierst externe Dienstleistende und hast die Fäden in der Hand, wenn es um Facility Management geht
  • Packst selbst mit an bei Maler- und Silikonarbeiten
  • Arbeitest Hand in Hand mit unserem Corporate Office in München und stimmst dich eng mit dem Housekeeping-Team ab
  • Überwachst regelmäßige Wartungen und Sicherheitschecks - natürlich in enger Abstimmung mit unserem Maintenance Manager
  • Bestellst, was du für deine Arbeit brauchst - Materialeinkauf läuft bei dir in Rücksprache mit dem Hotel Manager

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

  • Bist ein:e echte Allrounder:in, der/die mit handwerklichem Geschick und technischem Verständnis überzeugt. Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich HKLS oder Elektro ist wünschenswert, aber deine praktische Erfahrung und dein vielseitiges Können zählen für uns mehr
  • Hast schon einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle gesammelt
  • Weißt wie man externe Dienstleister effizient steuert und behältst dabei den Überblick
  • Bist handwerklich richtig fit. Ob Malerarbeiten, Elektro oder Sanitär du packst überall mit an, findest Lösungen, denkst mit und bringst Dinge zum Laufen
  • Überzeugst mit einem souveränen Auftreten, guter Laune und Humor, denn bei uns gehört Spaß zur Arbeit einfach dazu
  • Springst auch mal am Wochenende oder abends ein, denn Flexibilität ist für dich kein Fremdwort
  • Sprichst fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind wünschenswert, damit die Verständigung im Team und mit internationalen Gästen reibungslos klappt

What's in for you? So grooven wir:

Ruby, Ruby, Ruby

  • Dein Werkzeug, dein Arbeitsplatz, dein Flow - bei uns arbeitest du sauber statt im Rohbau-Chaos
  • Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby
  • Better together - bei der Arbeit, bei Team Events oder beim gemeinsamen Frühstück

'Cause I'm having a good time

  • Less work, same money - Vollzeit heißt bei uns 35 Stunden und jede Stunde zählt
  • Keine Lust auf Rufbereitschaft? Wir auch nicht
  • LEGEN...wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy

Money, Money, Money

  • Dein Outfit, unsere Aufgabe - Arbeitskleidung gibt's von uns
  • Egal, wie du zur Arbeit kommst - einen Mobility-Zuschuss gibt's on top
  • Take it to the next level - sichere dir extra Cash durch Trinkgeldbeteiligung, Talent Scouting und positive Bewertungen

Ain't no mountain high enough

  • Level up your game - mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genau so sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst
  • Innovation ist Teil unserer DNA - Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it

Das Mindestgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Hotellerie und ist abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Eine Überbezahlung ist möglich.

Where have you been so long?

Egal, ob du als Barkeeper:in Cocktail-Träume erfüllst, mit deiner Kreativität für das gewisse Etwas sorgst oder ein Profi bist, wenn es um Planung und die Magie hinter den Kulissen geht - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player.

Statt auf perfekte Lebensläufe, setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.

Diversity, Equity & Inclusion

Wir glauben daran, dass...

...du lieben kannst, wen du willst

...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest

...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst

...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst

...du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst

Damit können wir gar nicht: Ismen

Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert. 

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story vonTim aus unserer Ruby Lucy in London  rein. Noch mehr Ruby Stories  findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

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Any questions about our pitch? Then contact us at [email protected]  or +49 89 125 095 220.

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