Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d)
Confirmed on the employer's own hiring board on Nov 5, 2026. First seen by Alion on Oct 16, 2026. RUPF Industries scores C on the Alion truth index.
Die RUPF Automotive GmbH fertigt komplexe Getriebe- und Schaltungsteile für die LKW Branche. Die Komponenten bestehen aus Stahlguss oder geschmiedeten Stahlrohlingen. In der Bearbeitung kommen unterschiedliche Fertigungstechnologien zum Einsatz: Drehen, Fräsen, Räumen, Verzahnen, Schleifen, Härten, Anlassen, Waschen.
Die RUPF Automotive GmbH ist Teil der familiengeführten, mittelständischen RUPF INDUSTRIES Gruppe mit Aktivitäten im Bereich Fahrzeugtechnik, Hydraulik und Werkzeugmaschinenbau und insgesamt ca. 800 Mitarbeitern.
Für unseren Standort in Grevenbroich bei Düsseldorf suchen wir einen motivierten und einsatzfreudigen:
Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
Sicherstellung der operativen Vertriebsabwicklung für die zugewiesenen Kunden
In Abstimmung mit dem Key Account Management effiziente und termingerechte Abwicklung von Angeboten / Aufträgen mit dem Ziel eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen
Überprüfung der eingespielten Abrufe und enge Kommunikation mit verschiedenen Bereichen (z.B. Fertigungssteuerung, Versand), um Liefertermine an Kunden kommunizieren zu können
Unterstützung bei Prüfung, Verhandlung und Abschluss von Liefer- und Rahmenverträgen
Erstellung von Gutschriften und Belastungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen
Prüfung von zollrechtlichen Themen und Umsetzung der Exportabwicklung
Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessabläufen und Stammdaten
Mitwirkung bei internen sowie externen Audits
Requirements
Was Sie mitbringen sollten:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst eines produzierenden Betriebes
Gute Kenntnisse in SAP SD und sicherer Umgang mit MS Office
Gutes technisches und kaufmännisches Verständnis
Wünschenswert sind Kenntnisse in der Exportabwicklung inkl. Embargoprüfungen sowie Warenursprungs- und Präferenzrecht
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert
Kommunikationsstärke sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Kunden- und serviceorientiertes Handeln
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative
Was wir Ihnen bieten:
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung.
Ein engagiertes Team stellt Ihre sorgfältige und fachliche Einarbeitung sicher.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Umgang in einer
familiengeführten Unternehmensgruppe.