Assistente Administrativo

Se o seu propósito é inspirar pessoas a cuidar de pessoas, você está no lugar certo.

Fundado em Brasília pelas Bioquímicas Janete Vaz e Sandra Soares Costa, o Grupo Sabin está há 38 anos no mercado. Nos tornamos um grupo de referência em Medicina Diagnóstica com mais de 7.300 serviços de saúde, desde análises clínicas, diagnósticos por imagem, vacinação e check-up executivo. O Sabin também atua em Atenção Primária à Saúde (APS), com a Amparo Saúde, e lançou no ano passado, a plataforma integradora de serviços de saúde, Rita Saúde.

Somos reconhecidos no Brasil e América Latina como uma das melhores empresas para trabalhar por mais de 18 anos consecutivos. Partimos de uma cultura organizacional forte em um ambiente de respeito, desenvolvimento, diversidade e inclusão. Temos mais de 7.000 colaboradores e estamos presentes em 15 estados e no Distrito Federal em 350 unidades distribuídas de norte a sul do país.

Acesse www.sabin.com.br ou ainda em nossas redes oficiais: Linkedin Sabin Medicina Diagnósticas | Instagram @sabinmedicinadiagnostica | Facebook Sabin Medicina Diagnóstica

Responsabilidades e atribuições

• Fazer atendimento via telefone ou e-mail, para solicitar e/ou atender as demandas do setor.
• Organizar os documentos em arquivos, organizar e/ou pastas.
• Preencher documentos, planilhas, formulários e/ou relatórios.
• Realizar atividades de cunho administrativo, voltado à demanda específica do setor.
• Receber e/ou encaminhar produtos que cheguem no setor.
• Fazer levantamento dos indicadores de desempenho do setor.
• Elaborar relatórios e dados pertinentes conforme a solicitação da gerência ou superior direto.
• Atender a todos os clientes internos e externos com cordialidade, respeito e eficiência.
• Participar de 100% dos treinamentos em que for convocado pela organização.
• Conservar e zelar pelo patrimônio da empresa.
• Conhecer a visão e a missão da empresa.
• Cumprir normas regulamentadas da empresa e da sua área de atuação.
• Zelar pela ética e disciplina na empresa.
• Utilizar práticas do 5 S.

Requisitos e qualificações

Formação mínima: Ensino médio completo

Formação desejável: Ensino superior cursando em Administração e áreas afins.

Desejável:

• Domínio

  de informática e ferramentas de escritório: Uso intermediário de

  Pacote Office (com destaque para Excel para planilhas, tabelas e

  relatórios)

• Rotinas

  comerciais e de faturamento: Capacidade de elaborar orçamentos,

  propostas comerciais, contratos e controle de pedidos

• Gestão

  de dados e relatórios: Habilidade para consolidar indicadores de

  vendas, prazos de entrega e métricas de atendimento em relatórios

  gerenciais.

• Boa

  comunicação (verbal e escrita): Cortesia

  ao falar ou escrever com clientes, fornecedores e colegas de diferentes

  áreas.

• Organização

  e gestão do tempo: Capacidade de lidar com múltiplas demandas

  simultâneas, priorizar tarefas urgentes e cumprir prazos.

• Foco

  no cliente e empatia: Habilidade para entender as

  necessidades do público.

• Proatividade

  e antecipação de problemas: Atitude de agir com autonomia para

  solucionar gargalos operacionais.

• Trabalho

  em equipe e diplomacia: Facilidade de integração com o time de vendas

  e outros departamentos (como logística e financeiro).

Informações adicionais

Carga horária: 44h semanais.