Руководитель ревизионного отдела

В команду крупной розничной компании приглашаем Руководителя ревизионного отдела.

Нам нужен руководитель, который сможет не просто организовать проведение инвентаризаций и проверок, а выстроить системную работу по контролю товарных остатков, выявлению причин потерь и предупреждению повторных нарушений.

Продукт должности

Достоверные товарные остатки и системно сниженные потери компании за счёт своевременно выявленных причин расхождений, нарушений и организации их устранения.

Результатом работы руководителя должны быть не сами проведённые ревизии и составленные акты, а ситуация, при которой:

• данные учёта соответствуют фактическим остаткам;

• причины недостач, излишков и пересортицы установлены;

• выявленные нарушения устранены;

• повторяющиеся причины потерь выявляются и предупреждаются;

• руководство получает достоверную информацию о состоянии товарного учёта и существующих рисках.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать и контролировать работу ревизионного отдела.

• Планировать и распределять работу сотрудников отдела.

• Формировать графики плановых и внеплановых инвентаризаций.

• Организовывать проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

• Контролировать правильность и полноту проведения пересчётов.

• Анализировать результаты инвентаризаций: недостачи, излишки, пересортицу и другие расхождения.

• Выявлять причины возникновения товарных потерь и учётных ошибок.

• Проводить проверки по фактам существенных расхождений.

• Анализировать повторяющиеся нарушения и устанавливать их первопричины.

• Контролировать движение товара на основных этапах: приёмка, хранение, перемещение, реализация, возвраты и списание.

• Проверять соблюдение установленных регламентов работы с товаром и материальными ценностями.

• Выявлять нарушения и процессы, создающие риск возникновения недостач и потерь.

• Разрабатывать предложения по устранению причин выявленных нарушений.

• Контролировать выполнение корректирующих мероприятий.

• Взаимодействовать с руководителями гипермаркетов, складом, бухгалтерией, службой безопасности, ИТ и другими подразделениями.

• Контролировать корректность оформления результатов ревизий и проверок.

• Формировать управленческую отчётность по результатам работы отдела.

• Анализировать динамику потерь и расхождений по подразделениям, товарным группам и причинам.

• Определять наиболее проблемные и рисковые участки.

• Участвовать в совершенствовании процессов товарного учёта и внутреннего контроля.

• Организовывать обучение и развитие сотрудников ревизионного отдела.

Что важно для нас

• Опыт работы в ревизионном направлении, внутреннем контроле, аудите, товарном учёте или розничной торговле.

• Опыт самостоятельного проведения и организации инвентаризаций.

• Опыт управления сотрудниками.

• Хорошее понимание движения товара в розничной компании.

• Умение разбираться в причинах недостач, излишков и пересортицы.

• Уверенное владение Excel.

• Опыт работы в 1С.

• Умение работать с большими объёмами данных.

• Аналитическое и системное мышление.

• Внимательность к деталям.

• Требовательность и ответственность.

• Умение аргументировать выводы цифрами и фактами.

• Способность не только выявлять нарушения, но и находить их первопричины.

• Умение организовать работу отдела и контролировать результат.

Какого руководителя мы ищем

Нам важно, чтобы руководитель ревизионного отдела выстраивал систему контроля, а не просто организовывал пересчёт товара.

Мы ожидаем, что руководитель:

• понимает, какие участки бизнеса несут наибольший риск потерь;

• умеет расставлять приоритеты в проверках;

• способен организовать системную работу отдела;

• анализирует причины, а не ограничивается фиксацией факта недостачи;

• доводит каждое значимое нарушение до решения;

• сохраняет объективность и независимость при проведении проверок;

• способен аргументировать свою позицию перед руководителями подразделений;

• выявляет повторяющиеся проблемы и предлагает изменения процессов, исключающие их повторение.

Мы предлагаем

• Работу в крупной стабильной компании.

• Руководящую должность.

• Возможность влиять на процессы внутреннего контроля компании.

• Взаимодействие с руководителями ключевых подразделений.

• Официальное трудоустройство.

• Стабильную заработную плату.

• График работы и уровень дохода обсуждаются по итогам собеседования.

Если вы умеете не просто находить расхождения, а понимать причины их возникновения и выстраивать систему, которая помогает предотвращать потери, будем рады познакомиться.