Assistante administrative et comptable

Dans le cadre de son expansion ,une société à Barde chercher à recruter une assistante administrative et comptable capable d'assurer la gestion administrative quotidienne ainsi que les opérations commerciales et comptables de base

1-Gestion administrative  quotidienne:

• Planification et organisation des tâches quotidiennes ;

• Établissement et suivi du planning des tâches administratives ;

• Gestion et classement des dossiers administratifs ;

• Suivi et mise à jour des documents de l'entreprise ;

• Préparation et suivi des contrats des employés ;

• Gestion du pointage et des présences du personnel ;

• Suivi des absences et congés ;

• Gestion des courriers et communications administratives.

•  Assistance dans les différentes tâches comptables et administratives quotidiennes.

 2-Gestion commerciale et comptable :

• Suivi du circuit commercial et administratif :
  Devis → Bon de commande → Bon de livraison → Facture → Recouvrement → Encaissement ;

• Suivi des comptes clients et fournisseurs :

  • Comptes clients / ventes ;

  • Comptes fournisseurs / achats ;

• Suivi des factures clients et fournisseurs ;

• Contrôle de la cohérence entre devis, commandes, livraisons et factures ;

• Relance des clients pour le recouvrement des créances ;

• Suivi des encaissements et des paiements ;

• Préparation et classement des pièces comptables ;

• Elaborer les certificats des retenues à la source sur TEJ

3-Gestion administrative des appels d’offres :

• Préparation des dossiers administratifs des Aos ;

• Suivre les dates de soumissions ; les résultats

• Faire les demandes de cautions à la banque ;

• Classement et suivi des dossiers des Aos

• Mise à jour et suivi du tableau de bord de caution ;

• Coordination avec le reste de l’équipe ;

• Gestion et suivi des outillages ;

Exigences de l'emploi

• Diplôme supérieur ou Formation BTS en comptabilité, finance, gestion, administration ,management ou domaine similaire ;

• Expérience minimum d’un an dans un poste administratif et comptable ;

• Bonne connaissance des notions de comptabilité, facturation et gestion commerciale ;

• Maîtrise de Microsoft Excel et Word ;

• Avoir un bon niveau en français

• Bonne capacité d'organisation et de planification ;

• Rigueur, sérieux et sens de responsabilité ;

• Bonne communication et esprit d'équipe ;

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Autonomie et respect des délais.