Asistente Administrativo y Soporte Legal
Sika es una empresa de productos químicos especializados con una posición líder a nivel mundial en el desarrollo y producción de sistemas y productos para adhesión, sellado, amortiguación, refuerzo y protección en el sector de la construcción y la industria. Sika cuenta con filiales en 103 países alrededor del mundo, produce en más de 400 fábricas y desarrolla tecnologías innovadoras para clientes en todo el mundo. De esta manera, desempeña un papel crucial en la transformación de las industrias de la construcción y el transporte hacia una mayor compatibilidad ambiental. En 2024, los aproximadamente 33,000 empleados de Sika generaron unas ventas anuales de 11,760 millones de francos suizos (CHF).
OBJETIVO
Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia Financiera, Gerencia General y a los procesos corporativos de la compañía, asegurando el adecuado control y seguimiento de contratos, procesos legales, litigios, notificaciones judiciales, documentación corporativa y requerimientos de entidades externas. Asimismo, gestionar actividades administrativas como gastos de viaje, órdenes de compra y trámites corporativos, garantizando el cumplimiento de plazos, la correcta organización de la información y la coordinación efectiva con las diferentes áreas del negocio, el equipo legal interno y los asesores externos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Gestionar y realizar seguimiento al ciclo de vida de los contratos de la compañía, asegurando su actualización, control documental y cumplimiento de requisitos legales.
Coordinar y apoyar los procesos precontractuales, incluyendo la recopilación, validación y control de documentación requerida.
Elaborar, gestionar y hacer seguimiento a comunicaciones legales, derechos de petición, requerimientos de autoridades y demás correspondencia formal.
Realizar seguimiento a vencimientos contractuales, pólizas, garantías y renovaciones, generando alertas preventivas y coordinando su gestión.
Administrar la documentación legal y corporativa, incluyendo actas, expedientes contractuales y registros societarios, garantizando su custodia física y digital.
Hacer seguimiento a procesos legales, litigios y reclamaciones en coordinación con abogados internos, asesores externos y áreas involucradas.
Gestionar las solicitudes administrativas de la Gerencia Financiera y Gerencia General, incluyendo órdenes de compra, gastos de viaje, formularios y trámites corporativos.
Monitorear permanentemente los canales oficiales de comunicación para identificar, canalizar y dar seguimiento a notificaciones judiciales, legales o regulatorias.
Apoyar auditorías internas y externas, actividades de cumplimiento normativo y atención de requerimientos de entidades regulatorias o de control.
FORMACIÓN ACADEMICA
Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas o legales.
CONOCIMIENTO ESPECIFICOS
- Trámites administrativos.
- Conocimientos básicos en trámites legales y contratos.
- Conocimiento en SAGRILAFT, PTEE y Habeas Data, deseable.
- Manejo de Adobe Acrobat Sign o similar.
- Manejo de MSN 365 ( Word)
- Manejo de SAP, deseable.
EXPERIENCIA LABORAL VINCULADA AL CARGO
Mínimo 2 años en posiciones administrativas o asistenciales, o en firmas de abogados, áreas jurídicas corporativas y/o notarías.
IDIOMAS
Inglés B2 (deseable).
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
- Capacidad de análisis jurídico.
- Organización y gestión documental.
- Atención al detalle.
- Habilidad de negociación.
- Orientación al cumplimiento normativo.
- Manejo del tiempo y priorización.
Estamos Construyendo Confianza todos los días por eso nuestro compromiso es la igualdad de oportunidades donde el proceso de selección se enfoca en las personas y sus capacidades, méritos y logros.
Ofrecemos salarios competitivos, en línea con los estándares del mercado local y el alcance y las responsabilidades específicas de cada puesto. La remuneración se determina en función de las habilidades relevantes para el puesto, la educación y/o la formación. Nos comprometemos a aplicar prácticas salariales justas y equitativas, de conformidad con las leyes y normativas aplicables.