Office Manager (all genders)

STARK Defence • Military • Military Drones • 1 year ago
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Salary
≈ $38k – $78k per year (Estimated)
Location
In office (Munich)
Employment
Full-Time
Overview
Company
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STARK Defence

Headquartered in Berlin, Germany (with additional presence across Ukraine, the United Kingdom, and Sweden), STARK Defence is a defense technology enterprise specializing in autonomous unmanned systems and military software engineering. Founded in 2024 in response to modern operational demands, the firm develops AI-enabled, software-defined loitering munitions, strike drones, and modular unmanned aerial vehicles (UAVs) engineered for high-threat, electronic warfare environments.
stark-defence.com • HQ: Berlin, Germany • Military • Military Drones • 501-1000 employees • Est. 2024

About Us

STARK ist ein neuartiges Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und fertigen leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massen skalierbar und kostengünstig sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen.

Wir konzentrieren uns darauf, einsatzfähige, leistungsstarke Systeme zu liefern - keine Zukunftsversprechen. In Zeiten zunehmender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen.

Your mission

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck machen

Responsibilities

  • Tägliche Walkarounds Ordnung, Sauberkeit und mögliche Mängel zu überprüfen
    • Entfernen von Kartonagen
    • Sicherstellen, dass keine Getränke, Snacks oder persönlichen Gegenstände herumstehen
    • Weitergabe von Aufgaben an das Reinigungspersonal
  • Arbeitsplatzorganisation für neue Mitarbeitende
    • Zuweisung von Schreibtischen
    • Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Monitor, Laptop, Maus, Mousepad etc.) vollständig und einsatzbereit sind
  • Mängelmanagement

    • Monitoring und Vorprüfung von Defekten, die über Jira-Tickets gemeldet werden
    • Beauftragung und Koordination von Handwerkern zur Behebung der Mängel
  • Organisation von Besucherterminen

    • Abstimmung mit der Security (Besuchernamen, Zutritt)
    • Organisation von Catering
    • Raumbuchungen und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes (Sauberkeit, Ordnung, Vorbereitung)
  • Betreuung der Gemeinschaftsflächen

    • Sicherstellen, dass Küchen, Meetingräume und andere Common Areas ordentlich und präsentabel sind
    • Leeren der Geschirrspüler und Entfernen von herumliegenden Gegenständen
  • Kaffeeküchen-Management

    • Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit sind
    • Leeren der Maschinen und Einräumen des schmutzigen Geschirrs

Qualifications

  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Ordnung und Details
  • Du packst gerne selbst mit an und fühlst dich in einer operativen Rolle wohl
  • Du bist kommunikativ und koordinierst dich souverän mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern
  • Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Hospitality-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss
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