BackOffice Specialista (zástup za MD/RD, part-time)
Confirmed on the employer's own hiring board on Sep 23, 2026. First seen by Alion on Sep 22, 2026. StartupJobs scores B on the Alion truth index.
Hledáme někoho, kdo má rád, když věci fungují, jsou objednané včas a dorazí tam, kam mají.
V našem týmu uvítáme kolegu/kolegyni na částečný úvazek na pozici BackOffice Specialista. Budeš mít na starosti každodenní provoz kanceláře ve Vimperku a zároveň část administrativy spojené s technikou, cestováním a firemním zázemím.
Nečeká tě jen práce u počítače. Budeš člověk, na kterého se můžeme spolehnout, když je potřeba něco zařídit, objednat, zkontrolovat nebo dotáhnout do konce.
Přečti si o nás víc na našem profilu na CzechCrunch.
Co budeš řešit
Nákup kancelářských potřeb, vybavení a hardware včetně jeho evidence
Zajištění chodu kanceláře, od pošty a balíků až po objednávání obědů ve Vimperku
Objednávky pro marketing i eventy a koordinaci jejich doručení
Prodej a interní burzu starší techniky
Komunikaci s dodavateli a vyřizování zásilek včetně proclívání
Rezervace letenek, hotelů a dalšího ubytování pro služební cesty v Česku i zahraničí
Přípravu cestovních záloh a kontrolu cestovních vyúčtování
Co od tebe potřebujeme
Samostatnost, pečlivost a dobré organizační schopnosti
Přítomnost v kanceláři ve Vimperku 4× týdně (10:00-14:00)
Schopnost pohlídat si více věcí najednou a dotahovat je do konce
Aktivní přístup jak k praktickým úkolům, tak k administrativě
Smysl pro pořádek v dokumentech, evidenci a číslech
Komunikaci s kolegy, dodavateli i dalšími partnery
Komunikativní znalost angličtiny
Zkušenost s administrativou nebo backoffice je výhodou
Co nabízíme
Part-time úvazek s možností home office cca 1× týdně
Prostředí sportovní technologické firmy
Multisport kartu
Týden dovolené navíc
Káva, čaj a drobné občerstvení v kanceláři jsou samozřejmostí
Možnost zvýhodněného stravování s doručením
Společné ROUVY víkendy
Celoroční indoor cycling soutěž o pěkné ceny
Trenažér domů, pokud budeš chtít pravidelně trénovat
Projekt Splň si svůj sportovní sen - podpoříme tě v tom, abys sis i ty plnil/a své sportovní cíle