Hledá se Office Manager/ka

Do brněnských kanceláří Proficia hledáme nového parťáka nebo parťačku, co nás posílí při udržení příjemného prostředí kanceláří, ale nebojí se i technologií a tabulek. Pomůžeš nám se supportem našeho týmu?

Nudit se rozhodně nebudeš - tvoje práce bude opravdu různorodá a občas i v pohybu. Potřebujeme někoho samostatného a flexibilního pro obstarání hladkého provozu kanceláří, administrativy i týmu, který se rozrůstá. Ale zároveň někoho, kdo je technologicky zdatný a baví ho práce s moderními nástroji.

Jaké budou tvé úkoly?

• Budeš mít na starosti i administrativní agendu, která se týká provozu společnosti i kanceláří. Ať už jde o pokladnu, firemní flotilu, pojištění nebo koordinaci IT podpory. Výhodou je i zkušenost se smlouvami a kontrolou faktur.

• Postaráš se o zajištění příjemného prostředí našich kanceláří. Pohlídáš, aby byl v pořádku kávovar, nechyběla káva nebo jiné potřebné občerstvení a dohlédneš na to, aby byl v zasedačkách a v kuchyňce pořádek (neboj, myčku samozřejmě máme!).

• Zorganizuješ data v tabulkách a občas budeš komunikovat i anglicky, proto je velkou výhodou zkušenost s prací v Excelu a v Google Workspace. Obecná technologická zdatnost se ti bude hodit. Pracujeme se spoustou moderních nástrojů, které nám umožňují práci zefektivnit.

• Pomůžeš nám organizovat interní akce - třeba společné snídaně nebo obědy, ale i interní školení, když bude třeba.. Tady se občas můžeš i zapotit.

• Uvítáš naše klienty a postaráš se, aby se u nás cítili dobře. Bude se ti hodit úsměv, vyladěný small talk a dobrá nálada. Dopředu se sladíme v jaký čas tě budeme potřebovat.

• Zaběhneš na poštu nebo vyzvednout balíčky. Spoustu nám toho doručí kurýři na pobočku, ale občas je potřeba zaběhnout třeba pro vizitky nebo objednané vybavení.

Budeš součástí týmu profíků!

Co by ti nemělo chybět

• Je s tebou radost komunikovat. Musíš umět naslouchat, ledacos domluvit s týmem, klienty nebo dodavateli.

• Jsi flexibilní a máš prostor být v kanceláři. Budeme tě potřebovat v kancelářích pravidelně určité dny. Nejčastěji pondělí - čtvrtek. Výhodou je předchozí zkušenost ve financích či administrativě.

• Je na tebe spolehnutí. Umíš si efektivně zorganizovat práci, dodržuješ deadliny a co řekneš, to platí.

• Pečlivost je tvé druhé já. Pořádek musí být - ať už v kuchyňce nebo v administrativních podkladech. Naučíme tě pracovat s nástroji, které ti pomohou vše zorganizovat a udržet si přehled.

• Chceš se učit a posouvat. Působíme v inspirativním prostředí a neustále na svém rozvoji pracujeme. Nehledáme někoho, kdo obsadí prázdnou židli, ale proaktivního a spolehlivého parťáka.

• Pokud je třeba, domluvíš se i anglicky. Máme pobočky i klienty v zahraničí, se kterými je potřeba občas komunikovat.

• Řidičák je velkou výhodou. Může se stát, že bude potřeba něco odvést nebo vyzvednout.

S kým budeš nejvíc spolupracovat

Lenka Halíková je spoluzakladatelka Proficia a zároveň hlava a srdce našeho People & Culture týmu. Stará se o to, aby bylo Proficio inspirativním, rozvíjejícím a příjemným pracovním prostředím, a bude to právě ona, s kým budeš řešit velkou část své pracovní náplně.

Pro Proficio je typické intenzivní tempo, které je vyvážené skvělými lidmi, propracovanými procesy a prací s moderními nástroji, obohacené možností se toho rychle spoustu naučit. Láká tě to a nebojíš se zároveň udržet i kuchyňku v pořádku? Pak tě mezi námi rádi přivítáme!

Co tě čeká v týmu

Náš tým People & Culture v sobě skrývá HR, finance i office management. Kompletně pokrýváme celý životní cyklus zaměstnance a vytváříme firemní prostředí, ve kterém se našim kolegům bude dobře pracovat. Dáváme jim k tomu potřebné nástroje, poskytujeme odbornou expertízu a jsme nejen support tým, ale opravdový partner pro náš byznys.

Co nabízíme

Na benefity určitě nezapomínáme a hodně dbáme na work-life balance. Můžeš využívat občerstvení v kancelářích, pravidelné lekce jógy, účastnit se team buildingů i vzdělávání, ale třeba i odborné konzultace v rámci psychohygieny a osobního rozvoje.

Každopádně věříme, že benefity nejsou ten důvod, proč lidé do Proficia nastupují a proč u nás i spoustu let zůstávají. Rozhodně dostaneš vše potřebné, aby ses cítil dobře. Ale to hlavní, co nabízíme, je:

• Volnost a důvěra. Pracovní dobu si přizpůsobíš svým potřebám. Netrváme na tom, že musíš sedět v kanceláři od osmi do pěti.

• Patřičné ohodnocení. Jak už jsme psali, makáme a jedeme naplno. Zároveň ale víme, že za tvrdou práci musí přijít patřičná odměna. U nás to není jen klasická fráze, a tak konkrétní možnosti probereme na pohovoru.

• Vzdělávání. Rozvoj lidí je pro nás priorita i nezbytnost. Proto o něm pouze nemluvíme, ale reálně se každý v týmu může rozvíjet v mnoha různých směrech relevantních k jeho práci.

• Inovace a nápady. Naším cílem je se neustále posouvat. Nejen v tom, jak silné je naše marketingové know-how, ale také jak fungujeme interně. Pokud jsi iniciativní člověk, co má nápady a chce věci měnit k lepšímu, prostor u nás určitě dostaneš.

• Ambiciózní tým, se kterým se rozhodně nebudeš nudit. Rutina nám určitě nehrozí, protože nás ženou naše sny být lepší.

A k tomu máme samozřejmě i teambuildingy a jiné srandy. Na to, jak se po práci umíme bavit, se podívej na náš Instagram.

Kdo jsme

Během 13 let působení v marketingu jsme si vydobyli jméno, které v oboru něco znamená. Cíleně jsme pracovali na tom, abychom se z klasické agentury proměnili v silnou marketingovou a poradenskou skupinu. V současnosti ji tvoří 5 dceřiných firem: UX a webové studioPORTA design, tým specializovaný na BI a Data ScienceDataby, performance specialisté v týmu MAIRA, retenční a e-mailingová agentura Loyaltiq a SEO specialisté Keypers. V posledním roce vznikl i kreativní brand Mullet a Social media brandSeen & Heart.

V Proficiu pracuje přes 170 odborníků na marketing. Aktuálně máme pobočky v Brně, Praze, Ostravě, Českých Budějovicích, Vídni a Varšavě. Podle hodnocení Googlu patříme mezi 3 procenta nejlepších agentur v Česku, ale na hranicích se naše plány a ambice rozhodně nezastavují.