Senior Projektmanager (m/w/d)

Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen an 49 Standorten in über 20 Ländern sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Arzneimittel zuverlässig und gesetzeskonform produziert werden. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe schnell und hochpräzise verpackt.

Die Syntegon Technology GmbH in Fellbach ist Teil der Syntegon-Gruppe mit rund 300 Mitarbeitenden. Hier entwickeln, produzieren und vertreiben wir Lösungen für die Pharmaindustrie. Mit unseren Mitarbeitenden am Standort konzentrieren wir uns auf Lösungen für die Verarbeitung oraler fester Darreichungsformen (OSD, oral solid dosage) wie Tabletten und Kapseln.

• Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung - von der Auftragsannahme über die Überwachung von Zahlungsprozessen und Garantieabwicklungen bis zur Übergabe an den Service.
• Kundenanforderungen setzt du in technisch und wirtschaftlich sinnvolle Lösungen unter Berücksichtigung vertraglicher Rahmenbedingungen um.
• Projektpläne erstellst und pflegst du, überwachst Meilensteine und betreibst proaktives Risikomanagement; zudem steuerst du komplexe internationale Projekte mit Fokus auf Budgetkontrolle, Kostenoptimierung, Change- und Claim-Management.
• In Design-, Montage-, Inbetriebnahme- und Servicephasen koordinierst du und stellst die fristgerechte Bereitstellung von Dokumentationen sicher (z. B. technische Unterlagen, FAT-Dokumente, Bedienungsanleitungen).
• Interne sowie externe Projektmeetings organisierst und leitest du zur Abstimmung mit allen Stakeholdern, inklusive Kick-offs, Design-Reviews und Debriefings, und übernimmst die direkte Kundenkommunikation einschließlich Stakeholder-Management, technischer Beratung und Vertragsverhandlungen.
• Interne Freigaben und Abstimmungen für Systemkomponenten (inkl. Drittanbieter) sowie für Prüf- und Testpläne stellst du sicher.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich (z. B. Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL) oder einen vergleichbaren Abschluss sowie mehr als 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Verpackungs-, Pharma- oder einer vergleichbaren Industrie.
• Kenntnisse im Bereich Pharma Solid, im Speziellen von Kapselfüllmaschinen und Tablettenpressen sowie im Umgang mit Containment-Lösungen, bringst du idealerweise mit.
• Eine Zertifizierung im Projektmanagement (PMP®, IPMA® Level C/D) ist von Vorteil, sehr gute Englischkenntnisse besitzt du, weitere Sprachen sind ein Plus.
• Mit MS Project, ERP-Systemen und MS Office gehst du sicher um.
• Führungskompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich ebenso aus wie analytisches Denken, interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Steuerung internationaler Teams.
• Erfahrung in Vertrags- und Risikomanagement sowie Kostenkontrolle rundet dein Profil ab, zudem bist du bereit zu internationaler Reisetätigkeit.

Start: nächstmöglich - nach Vereinbarung

Arbeitspensum: Vollzeit

Vertragsart: unbefristet

Arbeitsort: Fellbach

Bei dieser Stelle arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen!

Deine Benefits am Standort Fellbach:

• Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg.
• Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderferienbetreuung und flexibles mobiles Arbeiten (z.B. auch bei Krankheit der Kinder).
• Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des Corporate-Benefits.
• Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten.
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen und Fahrradleasing (JobRad).
• Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?

Ioannis Michailidis

Telefon: +49(7151)14-2648

Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir ausschließlich Bewerbungen entgegennehmen, die über unser Online-Bewerbermanagementsystem eingereicht werden; per E-Mail oder Post eingehende Bewerbungen können nicht bearbeitet werden.

Für diese Position arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen. Aus diesem Grund bitten wir Vermittler von einer Kontaktaufnahme mit unseren Führungskräften und Recruiter:innen abzusehen. Unaufgefordert übersandte Kandidatenprofile führen auch im Falle einer Einstellung zu keinerlei Provisions- oder Vergütungsansprüchen.

Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.