Ассистент руководителя / Контент-менеджер

Привет! Мы - группа компаний «Тэкна», стабильная действующая компания с собственным производством автокомпонентов и автозапчастей.

Развиваем торговое и производственное направление, продаём продукцию на Wildberries и Ozon, работаем с оптовыми клиентами и партнёрами. Компания растёт, поэтому нам нужен человек, который поможет руководителю системно организовать рабочие процессы и развивать присутствие компании и руководителя в социальных сетях.

Это комбинированная должность для внимательного, организованного и инициативного человека. В работе будет сочетаться административная поддержка руководителя, координация текущих задач и создание контента.

В связи с расширением процессов, мы ищем целеустремленного и ответственного офис менеджера / ассистент руководителя / помощник руководителя / Контент-менеджер личного бренда

Что тебе предстоит делать:

• Административная помощь: планирование, контроль задач, напоминания;
• Фиксировать поручения руководителя и контролировать их выполнение.
• Координировать взаимодействие между отделами компании.
• Вести деловую переписку с сотрудниками, подрядчиками, клиентами и контрагентами.
• Работать с договорами, актами и другими документами.
• Проводить телефонные переговоры и участвовать в организации собеседований.
• Ведение соцсетей руководителя и компании: посты, сторис, комментарии;
• Делать фото и снимать сторис - в офисе, на встречах;
• Отвечать на входящие звонки, сообщения и электронную почту.
• Снимать фото и видео в офисе, на производстве, во время встреч и рабочих мероприятий.
• Публиковать материалы и отвечать на комментарии и сообщения.
• Собирать информацию о компании, производстве, товарах и рабочих процессах для создания контента.
• Вести рабочие таблицы, графики и внутренний учёт.
• Создавать и внедрять чек-листы, инструкции, шаблоны - всё, что поможет убрать хаос и стандартизировать рутину;
• Помогать автоматизировать рутинные задачи с использованием ChatGPT и других ИИ-инструментов.
• Взаимодействовать с курьерскими службами, почтой и подрядчиками.
• Решать текущие организационные вопросы офиса.
• Поддерживать коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором, офис-менеджером или контент-менеджером от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение самостоятельно планировать работу и доводить задачи до результата.
• Внимательность к деталям, срокам и договорённостям.
• Системность, ответственность и организованность.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
• Готовность самостоятельно снимать фото и короткие видео в офисе и на производстве.
• Уверенное владение компьютером и офисными программами.
• Навыки работы с Word, Excel и облачными хранилищами.
• Уверенное использование Telegram и других рабочих сервисов.
• Знание CapCut, Социальные сети, 1С, Авито и ИИ-инструментов.
• Готовность быстро осваивать новые программы и рабочие процессы.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2, с 9:00 до 18:00;
• На старте доход зависит от опыта, самостоятельности и набора навыков.
• Для кандидата с небольшим опытом предусмотрена адаптация и обучение.
• Возможен пересмотр заработной платы после успешного прохождения адаптационного периода и достижения согласованных результатов.
• Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока (своевременная оплата труда, больничный, отпуск) + бонусы за результат;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Прямая работа с собственником - без бюрократии, решения быстро;
• Небольшая команда, где тебя слышат и ценят инициативу;
• Реальный карьерный рост внутри группы компаний;
• Честные и стабильные выплаты, без задержек 2 раза в месяц;