Acheteur

Stratégie et planification des achats

• Élaborer le budget achat annuel.
• Définir les stratégies d’achat en relation avec les prescripteurs en recherchant les conditions optimales d’acquisition des biens et services sur les plans financier et opérationnel.
• Analyser les catégories et établir le calendrier des achats en tenant compte des priorités des équipes opérationnelles.

Gestion des achats et des contrats

• Veiller au respect des principes et règles de la Compagnie en matière d’éthique et de transparence du processus Achats

• Contrôler le respect des procédures achats et des seuils de délégations internes dans les opérations du quotidien
• Veiller au respect des critères et règles de lancement et gestion des appels d’offres, en suivant une procédure clairement établie dans le respect de la transparence et du traitement égal des fournisseurs
• Coordonner la rédaction des appels d’offres, mener les processus d’appel d’offres et de sélection selon les critères établis en lien avec l’entité demandeuse
• Négocier les conditions d’achat (prix et délais)
• Veiller à la fluidité du processus achat, traitement des blocages et des conflits
• Établir les commandes et contrats en liaison avec le service juridique de la filiale (avocat locaux et service juridique de la zone Amérique AME), recourir aux contrats type
• Utiliser les contrats-cadres lorsqu’ils sont disponibles pour la catégorie de bien ou service achetée
• Assurer la vie des contrats : signature, termes connus et pilotés, renouvellement en temps et heure
• Assurer l’approvisionnement des besoins des prescripteurs dans les délais requis

Gestion et développement des fournisseurs

• Maîtriser le panel de fournisseurs de biens et services et veiller à disposer de solutions de relève pour les achats critiques.
• Veiller au respect des règles relatives au risque de dépendance des fournisseurs vis-à-vis de (TotalEnergies Marketing Canada Inc.) TEMCA.
• Assurer la mise à jour de la liste des fournisseurs référencés et des agréments techniques.
• Développer des relations durables, performantes et exigeantes avec les fournisseurs.
• Procéder à l’évaluation régulière des fournisseurs en collaboration avec les prescripteurs et, au besoin, les équipes HSE.
• Négocier systématiquement lors des changements contractuels ou selon la périodicité définie.
• Assurer le lien avec TotalEnergies Global Procurement (TGP) pour les achats pilotés ou assistés par les entités centrales de la Compagnie TotalEnergies.

Pilotage de la performance achats

• Mettre en place les indicateurs de suivi de performance pertinents au niveau local.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance : gains réalisés, appels d’offres en cours et réalisés, qualification des fournisseurs, analyses de risques de conformité, etc.
• Mettre à jour les listes de prix et les données d’achats dans SAP.
• Préparer et piloter les comités achats mensuels selon les critères définis dans les procédures internes.