Stage - Assistant(e) projet SIRH – Paie & Gestion des Temps (H/F/X)

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au People Solutions & Excellence Lead, le stagiaire intervient en support sur les sujets liés au projet SIRH de changement d’outil de paie et gestion des temps vers ADP Décidium. Il/elle contribue au bon déroulé de toutes les phases du projet, de la phase de test à la formation des utilisateurs jusqu’au déploiement de l’outil, en lien avec les équipes RH et projet et les interlocuteurs internes.

Dans ce cadre, le stagiaire participe à la réalisation des divers tests du nouvel outil et remonte les anomalies constatées. Il/elle participe également à l’accompagnement des équipes RH, managers et collaborateurs dans la formation et l’appropriation à l’outil. Il/elle rédige des modes opératoires à destination des utilisateurs.

MISSIONS

Test de l’outil

• Réalisation des tests en fonction de la liste communiquée

• Remontée des différentes anomalies détectées

• Suivi des corrections apportées

Accompagnement des utilisateurs

• Participation aux réunions d’explication de l’outil

• Réponses aux questions des utilisateurs et orientation vers les interlocuteurs appropriés

• Organisation des formations à destination des utilisateurs

Rédaction des modes opératoires

• Préparation des modes opératoires adaptés à chaque profil

PRÉ REQUIS

Profil recherché

• Étudiant(e) en Bac+4 / Bac+5 (SIRH, RH)

• Une première expérience en outils RH ou gestion de projet est un plus

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de Google Sheets (analyse de données) et une appétence pour les modèles Gen AI (Gemini, Claude, Studio AI…)

• Appétence pour les outils RH, une expérience SIRH SAAS Workday ou ADP Décidium est un plus

Langues

• Français courant

• Anglais professionnel

Qualités

• Rigueur et esprit d’analyse

• Bon relationnel

• Curiosité, proactivité et appétence pour les sujets innovants

AVANTAGES

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine

Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne

CSE et ses avantages

Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés

Accès à la Salle de sport

Congés payés selon la durée du contrat

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• 1⃣Entretien RH

• 2⃣ Entretien Manager