Administrative Assistant

Η Vexillum Security Services αναζητά Γραμματέα Διοίκησης με οργανωτικές ικανότητες, επαγγελματισμό και διάθεση για ουσιαστική συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία της διοίκησης της εταιρείας.

Αρμοδιότητες

• Καθημερινή διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της διοίκησης.
• Διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικών επικοινωνιών και επαγγελματικών ραντεβού.
• Οργάνωση συναντήσεων, ημερολογίου και προτεραιοτήτων.
• Σύνταξη, μορφοποίηση και διαχείριση εγγράφων, επιστολών, αναφορών και παρουσιάσεων.
• Συγκέντρωση οικονομικών και λειτουργικών στοιχείων και προετοιμασία αναφορών.
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και προθεσμιών, με συντονισμό μεταξύ διοίκησης και τμημάτων.
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση συμβάσεων, προσφορών και εταιρικών εγγράφων.
• Διασφάλιση εμπιστευτικότητας και ορθής διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή αντίστοιχης κατεύθυνσης θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν.
• Άριστη γνώση MS Office, ιδιαίτερα Word, Excel και Outlook.
• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας και ικανότητα σύνταξης επαγγελματικών κειμένων.
• Οργανωτικότητα, συνέπεια, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
• Εχεμύθεια και επαγγελματική συμπεριφορά.
• Προηγούμενη εμπειρία σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης θα εκτιμηθεί.

Επιθυμητά προσόντα

• Οικονομικές ή λογιστικές γνώσεις.
• Εμπειρία στην προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων, πινάκων και αναφορών.
• Πολύ καλή γνώση αγγλικών.
• Διαμονή κοντά στον Πειραιά

Παροχές:

• Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
• Συνεργασία με τη διοίκηση και ενεργό συμμετοχή στις καθημερινές λειτουργίες της εταιρείας.
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης, ανάλογα με τις ικανότητες και την απόδοση.
• Ιδιωτική Ασφάλιση Allianz