Operations Assistant

Vexillum Security Services • Security Services • 1 day ago
Smart Apply
Similar jobs
1,827,111open jobs
105,833companies
267,683added this week
Browse all
Salary
≈ $13k – $21k per year (Estimated)
Location
In office (Piraeus, Athens)
Employment
Full-Time

First seen by Alion on Oct 18, 2026.

Overview
Company
Impact
Profile match

Vexillum Security Services

Vexillum Security Services is a Greek security services company. Its job ads seek an accountant specialised in payroll and the Ergani system and an in-house legal adviser for public contracts and tenders in Athens and Piraeus. The company is based in Greece.
vexillumsecurity.gr • Piraeus • Athens • Security Services

Η Vexillum Security Services αναζητά Operations Assistant για την ενίσχυση του Τμήματος Επιχειρήσεων, με αντικείμενο την εύρεση και επιλογή προσωπικού, την κατάρτιση προγραμμάτων εργασίας και την υποστήριξη του καθημερινού συντονισμού των εργαζομένων.

Αναζητούμε ένα οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο, με άνεση στην επικοινωνία, πρωτοβουλία και ικανότητα άμεσης ανταπόκρισης στις επιχειρησιακές ανάγκες της εταιρείας.

Κύριες αρμοδιότητες

Αναζήτηση και προσέλκυση υποψηφίων, δημοσίευση αγγελιών και αξιολόγηση βιογραφικών.

Τηλεφωνική επικοινωνία με υποψηφίους, προγραμματισμός και διεξαγωγή συνεντεύξεων.

Υποστήριξη της διαδικασίας επιλογής και ένταξης νέων εργαζομένων.

Κατάρτιση, παρακολούθηση και επικαιροποίηση των προγραμμάτων εργασίας και των βαρδιών του προσωπικού.

Συντονισμός για την κάλυψη αδειών, απουσιών, αντικαταστάσεων και έκτακτων αναγκών στελέχωσης.

Καθημερινή επικοινωνία με τους εργαζομένους και τους υπευθύνους έργων για την ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών.

Διαχείριση του εταιρικού τηλεφώνου, με ετοιμότητα και άμεση ανταπόκριση σε ζητήματα προσωπικού και έκτακτες επιχειρησιακές ανάγκες, και εκτός ωραρίου εργασίας.

Τήρηση ενημερωμένου αρχείου υποψηφίων, διαθεσιμοτήτων και προγραμμάτων εργασίας.

Απαραίτητα Προσόντα:

Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και άνεση στην τηλεφωνική επικοινωνία.

Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και επίλυσης προβλημάτων με ψυχραιμία.

Καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα Excel, και εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία.

Ομαδικό πνεύμα, υπευθυνότητα και διακριτικότητα στη διαχείριση πληροφοριών και προσωπικών δεδομένων.

Ευελιξία και δυνατότητα ανταπόκρισης σε έκτακτες ανάγκες και εκτός του βασικού ωραρίου.

Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση επιχειρησιακής υποστήριξης, προσλήψεων, διαχείρισης προσωπικού ή προγραμματισμού βαρδιών θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.

Παροχές:

Ευχάριστο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον, με έμφαση στη συνεργασία και τον αμοιβαίο σεβασμό.

Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης και ανάληψης αυξημένων αρμοδιοτήτων.

Ιδιωτική ασφάλιση ζωής μέσω της Allianz.

Free account
Stop reading job ads. Get the ones that fit.
One free account turns this page into a shortlist built around your stack, your level and your pay.
Match on every job. Stack, seniority, pay and location, scored against your profile.
1,827,111 open roles. Read straight off company career pages, refreshed every day.
Unlimited applications. Every one you send is tracked in one place, on-site or on a company board.
3 tailored CVs a month. Rewritten for the exact job you are applying to. Included free.
Create a free account Continue with Google
Free forever. No card. Under a minute.

Your match

How well do you fit this role?
Two answers are enough for a real match. No account needed.
Check my fit
Answers stay in this browser until you create an account.

Recommended for you based on this role

Administrative
Similar stack
Same company
Piraeus
≈ $38k – $66k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Hamburg
Apply
≈ $37k – $58k per year (Estimated) • Hybrid • Full-Time • London
Apply
Admin Associate 1 day ago
≈ $11k – $23k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Antananarivo
Management
Outlook
Microsoft Office
Apply
≈ $20k – $49k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Machakos
Management
Microsoft Office
Apply
≈ $17k – $36k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Nairobi
Apply
≈ $13k – $21k per year (Estimated) • Hybrid • Full-Time • Bachelor's Degree • Piraeus
Analytics
Microsoft Excel
Management
Microsoft Office
Apply
≈ $14k – $23k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Piraeus
Apply
≈ $14k – $23k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Piraeus
Apply
≈ $13k – $21k per year (Estimated) • In office • Full-Time • Piraeus
Management
Microsoft Office
Apply
$18k – $20k per year (gross) • In office • Full-Time • 2+ years exp • Piraeus
Management
Outlook
Microsoft Office
Apply
See all jobs
This is one of many
1,827,111 more open roles from verified company boards, updated every day.
Browse all jobs Get matched roles